// Кодирование

Каковы Основные Различия Между Асаной и Джира?

Развитие бренда и выполнение бизнес-целей сегодня категорически отличается от того, что было даже 10 лет назад. Программное обеспечение становится...

Содержание

#1. Основные задачи и целевая аудитория
#2. Хостинг
#3. Управление задачами
#4. Тонкости управления задачами Asana
#5. Тонкости управления задачами Jira
#6. Командная работа
#7. Интеграции
#8. Интеграции Asana
#9. Интеграции Jira
#10. Безопасность
#11. Обслуживание и поддержка
#12. В чем разница?

Развитие бренда и выполнение бизнес-целей сегодня категорически отличается от того, что было даже 10 лет назад. Программное обеспечение становится более сложным, желания конечного пользователя значительно выросли, любой продукт должен удовлетворять намного больше желаний.

UI/UX становится все более сложной задачей любой компании. Внешний вид продукта также требует все больше уникальности. Функционал и практичность в использовании должны быть на высшем уровне. Конкуренция на рынке значительно выросла.

Потому значительно выросла роль управления проектами, а также изменились подходы к этому процессу. Прежде всего, весомое значение обрели инструменты управления проектами. На рынке их появилось очень много. За первые места борются сразу несколько сервисов. Одними из таких стали Asana и Jira.

Основные задачи и целевая аудитория

Asana и Jira – популярные платформы, каждая из которых имеет уникальный подход к управлению проектами и обладает хорошими качествами. Но их сравнение касается не только ключевых характеристик, но и задач, для которых они подходят.

Ключевые Различия Между Асаной и Джира

Ключевые различия. Источник изображения

Оба сервиса используются как крупными организациями, вроде Google, Slack, Twitter, так и небольшими проектами и старт-апами. Большие компании берут понемногу от каждого сервиса, в зависимости от задач определенной команды. Малый и даже средний бизнес, как правило, выбирает одно из двух, исходя из своих целей и потребностей.

Asana стал отличным вариантом для управления проектами общего характера (маркетинговая кампания, создание роликов, реализация интерьера ресторана и т.п.), в то время как Jira выбор разработчиков программного обеспечения (ИТ-отделы, компании-разработчики и т.п.).

Asana прост в освоении и предлагает множество функций, которых ожидает неопытный пользователь от подобного сервиса. Базовый набор предлагает шаблоны для разных проектов, построение списков задач, временную шкалу, календарь и статус выполнения.

Jira, в базовом состоянии, также очень прост для понимания и использования. Потому иногда этот сервис становится предпочтительным выбором компаний, которые не занимаются разработкой программного обеспечения. Но для эффективного использования всего потенциала необходимо настроить сервис, что требует минимальных технических знаний. Именно поэтому его целевой аудиторией стали разработчики программного обеспечения, для которых конфигурация подобных сервисов является легкой задачей.

Хостинг

Asana предоставляет исключительно облачное хранение. Таким образом, данные о проекте хранятся на серверах этой компании. Jira, помимо облака, позволяет размещать данные на собственных серверах, что дает возможность локального запуска сервиса.

Различия Между Асаной и Джира по облакам

Разница между облаком и собственными серверами. Источник изображения

Облачное хранение имеет множество преимуществ, среди которых экономия на затратах для закупки и поддержки серверов. Также, обслуживание самого сервиса (оптимизация быстродействия, обновления, резервирование мощностей) остается за компанией-поставщиком услуг. В то же время, интеграция сторонних приложений, а также изменение системных настроек возможно исключительно через техническую поддержку.

Собственные сервера (on-premise) – наиболее гибкий вариант, поскольку предоставляет полный контроль над инструментом управления проекта, от конфигурации до общего администрирования. Вы получаете максимальную свободу действий, но обязуете себя тратить больше средств и заботиться о безопасности данных.

Управление задачами

В Asana управление задачами основано на определенном проекте. Так, руководитель создает проект, добавляет к нему команду сотрудников и создает списки целей. Внутри каждого списка можно создавать отдельные задачи, закреплять за ними исполнителей, планировать сроки.

Asana позволяет создавать настраиваемые поля, в которых можно отслеживать практически любую информацию (скорость выполнения, стоимость проекта, используемые ресурсы и многое другие).

Различия Между Асаной и Джира рабочая область

Рабочая область Asana. Источник изображения

В этом инструменте реализована произвольная форма предоставления информации членам команды через упрощенные списки. При работе с Asana может возникнуть чувство, что ранее нужно было придумывать сложные стратегии для организации работы, а сейчас все происходит практически в автономном режиме.

В основу Jira легло решение конкретного вопроса путем отслеживания проблем и ошибок, возникших в процессе достижения цел. Jira – более сложный инструмент, в котором все начинается не с создания проекта, а с запуска «рабочего процесса», к которому добавляются цели, вопросы, проблемы и т.д.

Различия Между Асаной и Джира элементы

Рабочая область Jira (один из элементов). Источник изображения

В большинстве своем, Jira используют с ее основным методом – scrum, который является наиболее популярным методом разработки ПО. Jira также предоставляет Kanban доски на примитивном уровне (три секции – To do, In process, Done), что несколько облегчает отслеживания статуса задач.

Тонкости управления задачами Asana

Первый шаг Asana – это создание проекта. Так, руководитель добавляет в своем аккаунте новый бренд, от которого получил заказ и приступает к проекту. Внутри проекта сразу создаются разделы для основных задач, определяются сроки для каждой цели и для всего проекта в целом.

Каждый проект и задача обязательным пунктом должны иметь свое описание, чтобы исполнитель понимал суть своей работы.

Различия Между Асаной и Джира в проекте

Создание проекта Asana. Источник изображения
Отчетность может быть организована двумя способами:
  1. Внутри проекта существует вкладка «Progress», в которой пользователи могут указывать статус о выполнении своих задач.
  2. В конце каждого дня, внутри задачи оставляется комментарий с указанием прогресса, приблизительных сроков окончания работы, а также причин, которые могут повлиять на изменение сроков исполнителем.
Важная часть Asanaкалендари. Каждый пользователь будет иметь доступ к двум календарям: личный (в нем указаны все задачи и сроки для соответствующего члена команды) и общий (в нем отражаются сроки всех целей, а также дедлайны всех проектов, над которыми работает команда).
TEXT
Различия Между Асаной и Джира по календарям
Календари Asana. Источник изображения
Реализация календарей, прежде всего, значительно помогает руководителям, поскольку им значительно проще следить за всеми своими задачами, а также контролировать каждую команду, с которой они работают.

Одна из особенностей Asana заключается в том, что в конце дня не должно быть ни одной задачи с датой текущего дня. Некоторые пользователи считают, что это не совсем удобно, поскольку обязует заходить в проект каждый день. Однако это значительно упрощает контроль. Так, если наступила такая дата, но цель не выполнена, исполнитель (или руководитель) обязан изменить дату и прокомментировать причину.

Тонкости управления задачами Jira

В Jira создается рабочий процесс. Некоторые ошибочно отождествляют его с проектом, но рабочий процесс – более широкое явление. Его частью может стать сразу несколько проектов, в которых указываются «проблемы, требующие решения» (аналог задач).

Весь процесс систематизируется по трем показателям: спринты, эпики и ошибки. Спринт – это временной промежуток, заданный для группы целей (или одной цели, если она охватывает большой масштаб).

Kanban Различия Между Асаной и Джира

Спринт Jira через Kanban доску. Источник изображения

Эпик организовывает достижение цели по предмету. Например, предмет – это создание блога. Цели – это реализация поиска по ключевым словам, организация категорий, создание формата представления контента, группировка статей и т.д.

Различия Между Асаной и Джира примеры

Пример эпика Jira. Источник изображения

Ошибки показывают все неверные действия, их влияние на проблему, кем и в какой момент они допущены. Они помогают контролировать команду, показывают уровень навыков каждого сотрудника, позволяют разработать наиболее качественное ПО.

Различия Между Асаной и Джира отслеживание

Отслеживание ошибок Jira. Источник изображения

Отслеживание времени – уникальная функция Jira, которая детально показывает, сколько всего времени затрачено для достижения цели, сколько времени сотрудник тратил каждый день, сколько было пауз и т.д.

Последний элемент – отчетность. В Jira она организована лучше, чем в Asana, поскольку все выходит за границы комментариев или статуса. По завершению работы член команды должен составить полноценный отчет, указав в нем свои достижения, ошибки, добавить диаграммы (если необходимо). Это полезный функционал в разрезе разработки программного обеспечения.

Командная работа

Инструменты управления проектами выводят рабочий процесс в виртуальный мир, потому очень важны возможности коммуникации между членами команды, а также между руководителем и командой.

Jira обеспечивает много возможностей для работы в команде, от обмена сообщениями и файлами до совместного решения какой-то проблемы. Определение сути проекта, обязанностей команды, оптимизации рабочего процесса, отчетность и другие элементы наделены всеми возможностями коммуникации, а в некоторых случаях делают коллаборацию обязательным элементом. Минусом является то, что размер команды зависит от выбранного тарифа.

Различия Между Асаной и Джира управление командой

Управление командой Jira. Источник изображения

Уникальность Asana заключается в том, что она избавляет от необходимости посещения почты. Сервис обеспечивает возможности для обмена заметками, сообщениями, уведомлениями, комментариями, файлами и другим.

Более того, этот инструмент позволяет ставить лайки определенным действиям, что положительно влияет на командный дух. Также, при выполнении задачи можно увидеть единорога, йети или феникса, которые якобы поздравляют с достижением цели (настраиваемая функция).

Интеграции

Современный инструмент управления проектами нельзя назвать эффективным, если в нем не реализована интеграция со сторонними сервисами. Ведь независимо от возможностей инструмента, руководитель или исполнитель будет обращаться к другим приложениям для достижения определенных целей.

Asana и Jira в этом плане имеют обширные возможности. Компании сотрудничают со многими мировыми лидерами, благодаря чему реализована интеграция всех сервисов, которые необходимы в большинстве проектов.

Jira является неким отраслевым стандартом, поскольку насчитывает более 250 интеграций и дополнений. Инструмент поставляет с поддержкой практически всех сторонних приложений, независимо от их популярности. Asana имеет чуть больше 160 интеграций, чем также создала достаточно известное имя на рынке.

Интеграции Asana

Adobe CC. Весь набор приложений Adobe, от Photoshop до InDesign можно интегрировать с Asana/ для обмена дизайнами, улучшения описания задач, прикрепления файлов и другого. Эта интеграция полезна для проектов, которые связаны с маркетингом, веб-дизайном, дизайном продукта и т.п.

Adobe CC Различия Между Асаной и Джира

Интеграция Asana и AdobeCC. Источник изображения

Salesforce. Сделки выигрывают команды, а не отдельные лица. Но если команда слишком большая или руководитель управляет несколькими проектами, это может привести к недопонимаю. При объединении Salesforce и Asana каждый член команды знает, какую работу он должен выполнить для реализации сделки, а руководитель не путается между проектами.

SalesForce Различия Между Асаной и Джира

Интеграция Asana и SalesForce. Источник изображения

Jotform это простой способ быстро создавать и публиковать формы. Независимо от того, нужно ли собрать информацию о кандидатах или посетителях какого-то мероприятия, JotForm поможет получить наиболее релевантную информацию и организовать любой проект в соответствии с желанием потребителя.

Jotform Различия Между Асаной и Джира

Интеграция Asana и Jotform. Источник изображения

Интеграции Jira

TimeCamp. Данная интеграция позволит еще более детально оценить время, затраченное для проектов и проблем, над которыми работает команда. С помощью этого приложения можно задать ключевые слова для каждой задачи, благодаря чему можно быстро находить необходимую информацию. Также инструмент автоматически импортирует все проекты и задачи, потому можно работать без переключения между приложениями.

TimeCamp Различия Между Асаной и Джира

Интеграция Jira с TimeCamp. Источник изображения

Gannt. Диаграммы Ганта – практически неотъемлемая часть работы каждой команды. Они позволяют создавать простые планы со сроками и зависимостями, отслеживать рабочий процесс, управлять задачами, экспортировать данные в таблицы и многое другое.

Gantt Различия Между Асаной и Джира

Интеграция Gannt с Jira. Источник изображения

Zephyr отлично помогает в тестировании. Так, руководитель может создавать, просматривать, редактировать, клонировать и самостоятельно выполнять тесты (если имеются необходимые навыки), планировать циклы выполнения тестирования. В контексте разработки программного обеспечения это одна из лучших интеграций. Также Zephyr отлично сопоставим с функционалом отслеживания ошибок, что позволяет сделать еще более надежный продукт.

Zephyr Различия Между Асаной и Джира

Интеграция Jira с Zephyr. Источник изображения

Безопасность

Asana имеет сертификацию безопасности и общие положения о защите данных. Он шифрует все данные пользователей и нивелирует потенциальные ошибки. Пользователь может легко экспортировать личную информацию, менять настройки пароля, установить двухфакторную аутентификацию.

Jira также наделен всеми сертификатами, позволяет экспортировать и импортировать данные, удалять их в любой момент с подтверждением через электронную почту или мобильный телефон. Дополнительные параметры безопасности (вроде настройки паролей) доступны исключительно через Atlassian.

Оба инструмента предлагают хороший уровень безопасности, что позволяет добавлять к проектам любые данные и не боятся за их сохранность.

Обслуживание и поддержка

Jira и Asana – надежные и простые инструменты, но поддержка от компании всегда необходима.

Прежде всего, важна документация продукта. Jira и Asana одинаково хорошо документированы, что позволяет быстро приступить к использованию сервиса. В документации рассмотрены базис, часто задаваемые вопросы и некоторые хитрости.

Также, оба инструмента можно использовать на любых платформах (на планшеты и смартфоны приложение необходимо установить), что позволяет быть в курсе любых изменений постоянно.

Asana предоставляет бесплатный базовый план, однако он используется только небольшими командами. Как правило, руководители берут платные наборы, поскольку имеют необходимость постоянно добавлять сотрудников к проекту. Jira имеет исключительно платные тарифы.

Примечательно, что в обоих сервисах улучшается уровень поддержки в зависимости от тарифного плана. Так, если в базовом варианте возможна только поддержка по электронной почте и на сайте в определенные часы, то в премиуме можно получить круглосуточную связь с сотрудниками компаний через любые средства коммуникации.

В чем разница?

Вы задаете вопрос: что лучше? Но правильнее спросить: что будет полезным для руководителей и исполнителей? Всякий раз, когда вы оцениваете инструменты управления проектами, нужно задавать вопрос от имени своих подопечных.

Единогласно лучшего среди этих сервисов нет. Каждый хорош по-своему. Не позволяйте кричащей привлекательности или изящной функциональности отвлекать вас от рационального выбора. А он заключается в потребностях.

Небольшой проект для создания дизайна продукта? Asana. Разработка программного обеспечения? Jira. Крупномасштабный проект с множеством задач? Объедините инструменты, ведь их совместная интеграция также возможна.

Отзывы наших клиентов

Разработка экосистемы, предназначенной для предоставления разнообразных услуг цифровым активам под одной оболочкой на основе технологии блокчейна

Отправить сообщение

Имя *
Email *
Телефон
Сообщение
 

Если у Вас есть вопросы, напишите нам в месенджер.

Telegram

С 2015 года мы помогаем клиентам реализовать идею в лучший способ.

Подпишитесь на свежие статьи

Get more content from top experts.

Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие использовать cookie в соответствии с нашей политикой в отношении cookie.
×