Empresa de desenvolvimento de chatbots com IA

Chatbots com IA sob medida que respondem com base nos seus próprios dados e sabem quando transferir para uma pessoa

A Merehead cria chatbots com IA sob medida para suporte ao cliente, assistência no produto e conhecimento interno. Conectamos o bot à sua central de ajuda, aos dados do produto e aos sistemas de negócio, projetamos a conversa e testamos respostas e transferências antes do lançamento.

  • Três chatbots entregues: suporte B2B SaaS, suporte a contas cripto e conhecimento interno
  • Ações do bot definidas e um caminho de transferência para uma pessoa em todos os projetos
  • Etapas de aprovação para ações sensíveis

Parceiros tecnológicos oficiais

  • DigitalOcean
  • Crystal Intelligence
  • Elliptic
  • Ondato
  • Sumsub
Casos de uso

Chatbots que criamos para o seu negócio

A maioria dos projetos de chatbot começa com um problema específico. Estes são os quatro que mais projetamos.

Suporte ao cliente

A pergunta

“Onde está minha fatura?” ou “Como ativo o login em duas etapas?”

O que o bot usa

Artigos da central de ajuda e dados da conta somente leitura por meio das suas APIs.

O que o cliente recebe

Uma resposta direta com link para o artigo certo, ou um chamado de suporte aberto com a conversa já anexada.

Onde a automação para: reembolsos, disputas, alterações de conta e tudo o que exige decisão humana vão para um atendente.

Assistência dentro do produto

A pergunta

“Como configuro um pagamento recorrente?”

O que o bot usa

Documentação do produto, notas de versão e a lista de recursos do plano do usuário.

O que o cliente recebe

Orientação passo a passo dentro do app, considerando a tela em que o usuário está.

Onde a automação para: o bot explica as configurações, mas só as altera quando o usuário confirma e a ação está em uma lista aprovada por você.

Conhecimento interno

A pergunta

“Qual é o procedimento para uma transferência bancária que falhou?”

O que o bot usa

Páginas da wiki, políticas e modelos, pesquisados com os próprios direitos de acesso do colaborador.

O que o colaborador recebe

Uma resposta com o nome e a versão do documento, para que ele possa verificar a fonte.

Onde a automação para: se não houver resposta aprovada, o bot informa isso e envia a pergunta ao responsável pelo documento.

Qualificação de leads e agendamento

A pergunta

“Vocês suportam nosso provedor de pagamentos? Quanto custaria um piloto?”

O que o bot usa

Seu catálogo de produtos, a agenda de vendas e o CRM.

O que o visitante recebe

Algumas perguntas de qualificação e, em seguida, uma reunião agendada ou um novo registro no CRM para a equipe de vendas.

Onde a automação para: o bot não informa preços fora das faixas aprovadas pela sua equipe de vendas.

Tem outro problema em mente? Conte quais perguntas seus usuários fazem com mais frequência e quais sistemas guardam as respostas.

Discutir seu caso de uso
Projetos selecionados

Projetos de chatbot selecionados

Três chatbots entregues, cada um com limites definidos, um caminho de transferência para uma pessoa e um resultado confirmado.

Projeto 1B2B SaaS

Chatbot de suporte ao cliente para um produto B2B SaaS

Os clientes faziam sempre as mesmas perguntas sobre acesso ao workspace, faturas e configurações da conta. As respostas existiam, mas estavam espalhadas entre a central de ajuda e os registros de contas, então a equipe de suporte precisava pesquisar antes de responder.

O que construímos

Um chatbot dentro do app conectado à central de ajuda e a APIs de conta somente leitura. Ele verifica o acesso ao workspace antes de mostrar os dados da conta e aponta para as instruções certas.

Limites

Disputas de cobrança e pedidos fora do escopo vão para um atendente com a conversa anexada.

Resultado confirmado
56%das conversas elegíveis do piloto resolvidas sem ajuda humana
Elegíveis600
Resolvidas pelo bot336

Piloto de quatro semanas: 336 de 600 conversas elegíveis. A proporção se refere ao grupo do piloto, não a toda a demanda de suporte.

Integrações
Central de ajudaAPIs de conta

Tem um problema parecido de suporte ou conhecimento? Vamos definir o escopo do seu chatbot.

Discutir seu projeto de chatbot
Abordagem

Desenvolvimento sob medida ou plataforma pronta?

Avaliamos se configurar uma plataforma existente, ampliá-la com conectores próprios ou construir um chatbot dedicado atende melhor aos seus requisitos.

Configurar uma plataforma existente

Indicado quando

Você precisa de respostas para um pequeno conjunto de perguntas com respostas públicas.

Ampliar uma plataforma com conectores próprios

Indicado quando

A plataforma cobre a conversa, mas alguém precisa construir a conexão com seu CRM, help desk ou APIs do produto.

Antes de escolher

Compare plataformas e desenvolvimento sob medida nestes pontos

Analisamos cada ponto com você na fase de descoberta e recomendamos a opção de menor custo total que ainda atenda aos seus requisitos.

Conectores

Se a plataforma já se conecta ao seu CRM, help desk e APIs do produto, ou se alguém precisará construir cada conexão.

Permissões

Se o bot consegue mostrar a cada usuário apenas o que ele tem permissão para ver.

Interface

Quanto controle você tem sobre o widget, a identidade visual e o comportamento no celular.

Implantação

Onde o sistema roda e se você poderá migrá-lo depois.

Licenciamento

Quanto você paga por usuário, por conversa ou por integração à medida que o volume cresce.

Propriedade

Quem detém os prompts, o conteúdo, os registros das conversas e o código das integrações.

Suporte

Quem conserta uma integração quebrada numa sexta-feira à noite.

Serviços

Serviços de desenvolvimento de chatbots com IA

Cada serviço termina com uma entrega concreta que você pode revisar.

Discutir seu projeto

Começando com um protótipo que você já tem?

Podemos avaliá-lo primeiro. Você recebe uma análise por escrito do que funciona, do que é arriscado manter e um plano de escopo fechado para deixá-lo pronto para produção.

Solicitar avaliação do protótipo
01

Descoberta

Analisamos seus chamados de suporte, o conteúdo de ajuda atual e as perguntas que as pessoas realmente fazem.

EntregaDocumento de escopoCategorias de perguntasFontes de dadosSistemasCritérios de sucesso
02

Design de conversa

Escrevemos os fluxos de diálogo, as perguntas de esclarecimento, a lógica de continuidade, o tom e os limites do que o bot responde.

EntregaFluxos de diálogo legíveis sem conhecimento técnico
03

Desenvolvimento do chatbot e da base de conhecimento

Preparamos o conteúdo, construímos a busca sobre ele e configuramos o modelo.

EntregaUm bot funcional conectado às fontes que você aprovou
04

Integração com APIs e canais

Conectamos o bot ao seu site, app ou canais de mensagens e aos seus sistemas.

EntregaUm bot integrado rodando em ambiente de staging
05

Avaliação e lançamento

Testamos com categorias reais de perguntas, dados ausentes, verificações de permissão e casos de transferência, e lançamos em etapas.

EntregaRelatório de testesPlano de lançamento com etapas de reversão
06

Suporte contínuo

O suporte é um contrato separado que cobre monitoramento e correção de bugs.

Orçado separadamenteNovas integraçõesCenáriosTroca de modeloMelhorias de funcionalidades
Integrações

Canais e integrações

Cada integração depende de três coisas:

  • O acesso à API do fornecedor
  • A licença que sua equipe tem para esse sistema
  • As permissões aprovadas pela sua equipe de segurança

Confirmamos os três itens na fase de descoberta, antes de definir o cronograma.

Canais
  • Site
  • Apps móveis
  • Slack
  • Telegram
Sistemas aos quais o bot se conecta
  • CRMHubSpot, Salesforce
  • Help deskZendesk
  • Provedor de KYCSumsub
  • APIs internasSeus próprios serviços
Respostas

De onde vêm as respostas do bot

Para perguntas factuais, projetamos o chatbot para buscar informações em fontes aprovadas. Respostas específicas da conta usam APIs autorizadas. Testamos como ele lida com informações ausentes, fontes conflitantes e pedidos fora do escopo.

Documentos preparados

Preparamos seus documentos: removemos duplicatas, definimos um responsável para cada um e estabelecemos uma versão.

Uma fonte para cada resposta

O bot mostra um link para a fonte em cada resposta, para que o cliente ou colaborador possa conferi-la.

Atualizações sem retreinamento

Quando você atualiza um documento, o bot usa a nova versão após a atualização do índice. Não é preciso retreinar o modelo.

Respostas por papel

Os usuários veem apenas o conteúdo que seu papel permite. Um atendente de suporte e um auditor interno podem receber respostas diferentes para a mesma pergunta.

Conflitos sinalizados

Quando duas fontes divergem, o bot informa isso e sinaliza o conflito para um responsável.

Um “não sei” honesto

Quando nenhuma fonte aprovada cobre a pergunta, o bot diz que não sabe e encaminha a pergunta.

Indexar seus documentos não é o mesmo que fazer fine-tuning de um modelo com eles. Também não é uma promessa de zero erros. Modelos de linguagem ainda erram, por isso medimos a frequência dos erros e projetamos a transferência para os casos que envolvem risco.

Design de conversa

Design de conversa e transferência para humanos

Um bom bot pergunta antes de adivinhar. Se uma pergunta pode ter dois sentidos, o bot pergunta qual deles. Ele também acompanha as mensagens anteriores, para que o usuário não precise repetir dados da conta ou o nome do produto a cada resposta.

Acordamos isto com sua equipe antes do desenvolvimento
Tom
Formal, amigável ou neutro, descrito com exemplos por escrito.
Idiomas
Inglês, que já testamos. Outros idiomas podem ser incluídos no escopo de um projeto específico.
Limites
Temas que o bot responde, temas que ele redireciona e temas que ele nunca aborda.

Voz é possível, mas é uma opção e não faz parte do pacote padrão. Recomendamos apenas quando as ligações telefônicas já fazem parte do fluxo de suporte.

Transferência para humanosO bot transfere a conversa para um operador quando
  1. 1O usuário pede para falar com uma pessoa.
  2. 2A pergunta está fora do escopo acordado.
  3. 3Duas fontes dão respostas diferentes.
  4. 4O pedido envolve uma ação sensível, como alteração de pagamento ou encerramento de conta.
O operador recebe
  • A conversa completa
  • Os dados que o bot já verificou
  • Uma nota sobre a questão pendente

O cliente não precisa explicar o problema de novo.

Segurança

Segurança e implantação

Projetamos o acesso em torno do seu sistema de identidade existente.

Autenticação

O bot sabe quem é o usuário antes de revelar dados da conta.

Acesso a dados

Somente leitura por padrão. Ações de escrita exigem uma lista explícita de permissões e, quando necessário, uma etapa de confirmação.

Segredos

Chaves de API e tokens ficam no seu gerenciador de segredos, não no prompt nem no código.

Registros e retenção

Definimos quais conversas são registradas, por quanto tempo e quem pode lê-las.

Limites de ação

O bot não pode executar uma ação que você não aprovou, mesmo que o usuário peça.

Injeção de prompt

As permissões de acesso e os limites de ação são aplicados pela aplicação e pelos serviços de backend. Os testes incluem tentativas de expor dados restritos ou disparar ações não autorizadas.

Modelo e provedor

Escolhidos por projeto, com base nos termos de tratamento de dados e nos resultados dos testes.

Modelos e tratamento de dados

Sua conta de nuvem e a API de modelo que você escolher

GPT-5Claude Sonnet 5.5Gemini 3.8 Flash

A aplicação roda na sua conta de nuvem, enquanto as requisições vão para a API de modelo escolhida. As APIs padrão da OpenAI, Anthropic e Google não usam seus dados para treinamento, segundo os termos atuais.

Para requisitos mais rigorosos
AWS BedrockAzure OpenAIProvedor com retenção zero de dados

Confirmamos os termos do provedor escolhido antes do lançamento.

Qualidade

Como testamos a qualidade do chatbot

Antes do piloto, acordamos o plano de testes com sua equipe.

Reportamos

Respostas corretas

Verificadas por um revisor.

Respaldo da fonte

Se cada resposta é sustentada por um documento aprovado.

Resolução

Sem novo contato dentro do prazo acordado.

Qualidade da transferência

Avaliada pelos operadores que recebem os casos.

Latência de resposta p95

O tempo de resposta dentro do qual ficam 95% das respostas.

Custo por conversa

Quanto custa operar uma conversa.

O plano de testes cobre

  • Categorias reais de solicitaçõesAs perguntas que sua equipe de suporte mais recebe, anonimizadas quando necessário.
  • Perguntas de acompanhamento difíceisPerguntas que dependem de uma resposta anterior ou corrigem o bot.
  • Dados ausentesO que acontece quando falta um registro de conta ou um documento.
  • PermissõesSe um usuário consegue ver as informações de outro.
  • TransferênciasSe os casos certos chegam a uma pessoa com contexto completo.

Definido antes do início do piloto

Período de testeTamanho da amostraMétodo de avaliaçãoExclusões

Uma conversa abandonada não conta como resolvida.

Processo

Nosso processo de desenvolvimento de chatbots

Os prazos dependem da rapidez com que sua equipe fornece acesso às APIs, revisa rascunhos e organiza os documentos de origem. Não definimos uma data antes que a descoberta mostre o que está envolvido.

  1. 1

    Descoberta e auditoria de conteúdo

    Analisamos suas perguntas, documentos e sistemas.

    Sua parteAcesso a dados de exemplo e um responsável pelo conteúdo

  2. 2

    Protótipo de conversa

    Construímos os fluxos de diálogo e os testamos com sua equipe usando perguntas de exemplo.

    Sua parteVocê aprova o escopo antes do início do desenvolvimento

  3. 3

    Desenvolvimento e integrações

    Conectamos as fontes de conhecimento e os sistemas.

    Sua parteAcesso às APIs, credenciais e acesso para revisão

  4. 4

    Avaliação

    Executamos o plano de testes acordado e compartilhamos os resultados.

    Você recebeResultados dos testes, incluindo falhas e suas causas

  5. 5

    Lançamento controlado

    O bot entra no ar para um conjunto limitado de categorias de perguntas.

    Sua parteSua equipe revisa as conversas antes de o escopo crescer

  6. 6

    Suporte

    Monitoramos a qualidade, atualizamos o conteúdo e reportamos as métricas acima.

    Você recebeRelatórios regulares sobre as métricas acordadas

Para conhecer todo o processo de desenvolvimento, leia Como criar um chatbot do zero para o seu negócio

Custo e prazos

Custo e prazos de desenvolvimento

O custo de um chatbot com IA tem cinco partes. Mostramos cada uma separadamente para que você veja o que define o orçamento.

  • DesenvolvimentoDesign, desenvolvimento, integração e testes
  • Uso do modeloCobrado pelo provedor do modelo, conforme o volume e a duração das conversas
  • InfraestruturaHospedagem, armazenamento e monitoramento
  • Canais e licençasPlataformas de mensagens, licenças de widget e ferramentas de terceiros
  • SuporteMonitoramento, atualizações de conteúdo e melhorias após o lançamento
Pacotes

Chatbot com IA básico

$3,000–7,000

2–4 semanas

Um chatbot no seu site que responde a perguntas comuns, construído sobre uma API de LLM.

Não inclui upload de documentos nem base de conhecimento criada a partir dos seus arquivos.

Chatbot RAG

$7,000–15,000

4–7 semanas

Respostas com base em documentos, PDFs e uma base de conhecimento.

  • Sua própria interface de chat, com histórico para cada usuário
  • Upload de documentos para a base de conhecimento
  • Painel administrativo para conhecimento e conversas
  • Implantação na sua conta de nuvem
  • Respostas que citam o documento de origem

Chatbot com IA para negócios

$12,000–30,000

6–12 semanas

Integrações com CRM e APIs, analytics.

Chatbot com IA corporativo

$30,000–80,000

3–6 meses

Papéis de usuário, SSO, várias fontes de dados, segurança, registros de auditoria.

A descoberta começa em $2,000 e está incluída no preço do pacote. Cada preço considera os canais, integrações, fontes de dados, idiomas e a complexidade de acesso da sua estimativa. Os custos operacionais mensais de infraestrutura em nuvem, uso da API do modelo e suporte são estimados separadamente, com base no volume mensal esperado de conversas e na duração média de cada uma. Informamos essas premissas na estimativa.

Prazos

Etapas típicas do projeto

Algumas etapas acontecem em paralelo, então o prazo total é menor que a soma das etapas. Aprovações de segurança e acesso às APIs são as causas mais comuns de atraso.

Obter um orçamento sob medida
EtapaDuração típicaO que acontece
Descoberta e arquitetura3–5 diasRequisitos, cenários, escolha do LLM
Design UI/UX4–7 diasInterface de chat, painel administrativo
Backend e integração com LLM1–2 semanasAPI, contexto, histórico de conversas
Implementação de RAG1–2 semanasEmbeddings, busca, documentos
Implantação na nuvem3–5 diasDocker, CI/CD, banco de dados
Testes e otimização1–2 semanasQualidade das respostas, segurança, desempenho
Por que a Merehead

Por que a Merehead

A qualidade de um chatbot depende dos sistemas por trás dele.

Profundidade no backend

Nossa equipe construiu APIs, modelos de permissão e camadas de integração para produtos fintech e cripto, então tratamos respostas vinculadas à conta como uma tarefa de engenharia, não como uma resposta roteirizada.

Fintech e cripto

Este é o nosso ponto mais forte. Suporte vinculado à conta, perguntas sobre status de transações e respostas sensíveis a compliance exigem regras diferentes de um bot de FAQ genérico, e a maior parte da nossa equipe já construiu esse tipo de sistema.

Parceiro: SumsubParceiro: OndatoParceiro: Elliptic

Papéis claros

Yuri Musienko, CBDO da Merehead, trabalhou com desenvolvimento e otimização de IA, plataformas de trading e tokenização de ativos. Desde 2018, assessora empresas em planejamento estratégico e entrada em novos mercados.

Yuri Musienko
Yuri MusienkoCBDO, Merehead

Documentação e transferência

Você recebe uma documentação que sua equipe pode usar sem nós.

Fluxos de diálogoNotas de integraçãoResultados dos testesRunbook
Opinião dos clientes

O que os clientes dizem sobre trabalhar com a Merehead

Veja o que as equipes com quem trabalhamos disseram após o lançamento.

“Começamos pelas perguntas de acesso e pelos pedidos de fatura, porque tomavam tempo todos os dias. O mais útil foi a transferência: nossa equipe via o que o cliente tinha perguntado e o que o bot já tinha verificado. Também tínhamos uma lista clara das perguntas que ele ainda não estava pronto para responder.”
Dakotah BellamyHead de Suporte ao Cliente, empresa B2B SaaS
“A interface de chat era só parte do trabalho. Precisávamos que o acesso às contas fosse tratado corretamente e que o bot avisasse quando os dados da transação estivessem incompletos. A equipe resolveu esses casos com nossos desenvolvedores de backend antes do lançamento. Isso nos deu uma base muito mais clara para a decisão de lançamento.”
Patrick MartinezCTO, plataforma de criptomoedas
“A primeira revisão mostrou quantas versões antigas dos nossos procedimentos ainda circulavam. Resolvemos isso antes de lançar o bot. Agora as pessoas podem abrir a fonte de cada resposta, e cada documento tem um responsável. Isso foi mais útil para nós do que mais uma caixa de busca.”
Dino ParraGerente de Operações
FAQ

Perguntas frequentes

Yuri Musienko
Yuri MusienkoCBDO · IA, plataformas de trading e tokenização de ativos

Desde 2018, Yuri assessora empresas em planejamento estratégico, entrada em mercados internacionais e escalonamento de negócios de tecnologia. Pergunte a ele diretamente sobre o seu caso.

Falar com um especialista

Os pacotes vão de $3,000 para um chatbot básico a $30,000–80,000 para uma solução corporativa. A descoberta começa em $2,000, e cada estimativa lista as premissas por trás dela.

Um chatbot básico leva de 2 a 4 semanas, e uma solução corporativa, de 3 a 6 meses. A duração das etapas está na seção de custo e prazos.

Os documentos com base nos quais o bot deve responder, acesso aos sistemas que ele deve ler e uma lista das perguntas que sua equipe mais recebe. Conteúdo desorganizado é normal. Ajudamos a separar o que está atual e o que deve ser removido.

Sim. Começamos com uma avaliação e entregamos uma análise por escrito do que pode ficar, do que precisa ser refeito e de quanto custa chegar à produção.

Se o seu CRM oferece uma API, normalmente sim. Confirmamos campos, permissões e limites de requisição na fase de descoberta. Alguns CRMs exigem uma integração licenciada ou um conector próprio, e informamos qual é o seu caso.

Inglês, que já testamos. Outros idiomas podem ser incluídos no escopo de um projeto específico.

O bot transfere a conversa para um operador quando o caso está fora do escopo, quando o usuário pede uma pessoa ou quando o pedido exige uma decisão. O operador vê todo o histórico e os dados já verificados.

O chatbot roda na sua conta de nuvem. Entregamos o código, a documentação e os prompts. A API do modelo é licenciada separadamente, na sua própria conta junto ao provedor.

O projeto inclui 1 mês de garantia para defeitos dentro do escopo acordado. O monitoramento e a manutenção contínuos são cobertos por um contrato de suporte separado. Novas integrações, cenários, trocas de modelo e melhorias de funcionalidades são orçados à parte.

Contato

Conte sobre seu projeto de chatbot

Descreva o que o chatbot deve fazer. Vamos analisar o escopo e definir os próximos passos.

Vale a pena incluir
  • As perguntas que sua equipe mais recebe
  • Os documentos com base nos quais o bot deve responder
  • Os sistemas que ele deve ler
  • Qualquer protótipo que você já tenha

Quer iniciar seu próprio projeto?

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