Компанія з розробки AI-чат-ботів

AI-чат-боти, що відповідають на основі ваших власних даних і знають, коли передати розмову людині

Merehead створює AI-чат-боти для клієнтської підтримки, допомоги в продукті та внутрішньої бази знань. Ми підключаємо бота до вашого довідкового центру, даних продукту й бізнес-систем, проєктуємо діалог і тестуємо відповіді та передачу людині перед запуском.

  • Три реалізовані чат-боти: підтримка B2B SaaS, підтримка акаунтів криптоплатформи, внутрішня база знань
  • Визначені дії бота та шлях передачі людині в кожному проєкті
  • Етапи погодження для чутливих дій

Офіційні технологічні партнери

  • DigitalOcean
  • Crystal Intelligence
  • Elliptic
  • Ondato
  • Sumsub
Сценарії

Чат-боти, які ми створюємо для вашого бізнесу

Більшість проєктів чат-ботів починається з однієї конкретної проблеми. Ось чотири, які ми проєктуємо найчастіше.

Клієнтська підтримка

Запитання

«Де мій рахунок?» або «Як увімкнути двофакторний вхід?»

Що використовує бот

Статті довідкового центру та дані акаунта в режимі лише читання через ваші API.

Що отримує клієнт

Пряму відповідь із посиланням на потрібну статтю або звернення в підтримку, до якого вже додано розмову.

Де закінчується автоматизація: повернення коштів, спори, зміни в акаунті та все, що потребує рішення людини, передається агенту.

Допомога всередині продукту

Запитання

«Як налаштувати регулярну виплату?»

Що використовує бот

Документація продукту, примітки до релізів і перелік функцій тарифу користувача.

Що отримує клієнт

Покрокові підказки в застосунку з урахуванням екрана, на якому перебуває користувач.

Де закінчується автоматизація: бот пояснює налаштування, але змінює їх лише після підтвердження користувача і якщо дія є в затвердженому вами списку.

Внутрішня база знань

Запитання

«Яка процедура при невдалому банківському переказі?»

Що використовує бот

Вікі-сторінки, політики та шаблони, пошук за якими відбувається з правами доступу самого співробітника.

Що отримує співробітник

Відповідь із назвою та версією документа, щоб він міг перевірити джерело.

Де закінчується автоматизація: якщо затвердженої відповіді немає, бот так і каже та надсилає запитання власнику документа.

Кваліфікація лідів і запис на дзвінок

Запитання

«Ви підтримуєте нашого платіжного провайдера? Скільки коштуватиме пілот?»

Що використовує бот

Ваш каталог продуктів, календар продажів і CRM.

Що отримує відвідувач

Кілька кваліфікаційних запитань, а потім запис на дзвінок або новий запис у CRM для відділу продажів.

Де закінчується автоматизація: бот не називає ціни поза діапазонами, затвердженими вашим відділом продажів.

Маєте на увазі іншу задачу? Розкажіть, які запитання користувачі ставлять найчастіше і в яких системах зберігаються відповіді.

Обговорити ваш сценарій
Вибрані проєкти

Вибрані проєкти чат-ботів

Три реалізовані чат-боти, кожен із визначеними межами, шляхом передачі людині та підтвердженим результатом.

Проєкт 1B2B SaaS

Чат-бот клієнтської підтримки для B2B SaaS-продукту

Клієнти постійно ставили одні й ті самі запитання про доступ до робочого простору, рахунки та налаштування акаунта. Відповіді існували, але були розпорошені між довідковим центром і записами акаунтів, тож співробітники підтримки шукали їх, перш ніж відповісти.

Що ми створили

Чат-бот у застосунку, підключений до довідкового центру та API акаунтів у режимі лише читання. Він перевіряє доступ до робочого простору, перш ніж показати дані акаунта, і дає посилання на потрібні інструкції.

Межі

Спори щодо оплати та запити поза межами сценарію передаються агенту підтримки разом із розмовою.

Підтверджений результат
56%відповідних розмов у пілоті вирішено без участі людини
Відповідні600
Вирішено ботом336

Чотиритижневий пілот: 336 із 600 відповідних розмов. Частка розрахована від пілотної вибірки, а не від усіх звернень у підтримку.

Інтеграції
Довідковий центрAPI акаунтів

Маєте схожу задачу з підтримкою чи базою знань? Визначмо обсяг вашого чат-бота.

Обговорити проєкт чат-бота
Підхід

Індивідуальна розробка чи готова платформа?

Ми оцінюємо, що краще відповідає вашим вимогам: налаштування наявної платформи, її розширення власними конекторами чи створення окремого чат-бота.

Налаштувати наявну платформу

Підходить, коли

Вам потрібні відповіді на невеликий набір запитань із публічними відповідями.

Розширити платформу власними конекторами

Підходить, коли

Платформа покриває діалог, але хтось має створити підключення до вашої CRM, help desk або API продукту.

Перед вибором

Порівняйте платформи та індивідуальну розробку за цими пунктами

Ми проходимо кожен пункт разом із вами на етапі дослідження та рекомендуємо варіант із найнижчою загальною вартістю, який усе ще відповідає вашим вимогам.

Конектори

Чи платформа вже підключається до вашої CRM, help desk і API продукту, чи кожне підключення доведеться створювати.

Дозволи

Чи може бот показувати кожному користувачу лише те, що йому дозволено бачити.

Інтерфейс

Наскільки ви контролюєте віджет, брендинг і поведінку на мобільних пристроях.

Розгортання

Де працює система і чи зможете ви перенести її пізніше.

Ліцензування

Скільки ви платите за місце, розмову чи інтеграцію в міру зростання обсягу.

Власність

Кому належать промпти, контент, журнали розмов і код інтеграцій.

Підтримка

Хто полагодить зламану інтеграцію в п'ятницю ввечері.

Послуги

Послуги з розробки AI-чат-ботів

Кожна послуга завершується конкретним результатом, який ви можете перевірити.

Обговорити проєкт

Починаєте з прототипу, який уже маєте?

Ми можемо спершу його оцінити. Ви отримаєте письмовий висновок про те, що працює, що ризиковано залишати, і план з фіксованим обсягом робіт, щоб підготувати його до продакшну.

Замовити оцінку прототипу
01

Дослідження

Ми аналізуємо ваші звернення в підтримку, поточний довідковий контент і запитання, які люди ставлять насправді.

РезультатДокумент з обсягом робітКатегорії запитівДжерела данихСистемиКритерії успіху
02

Проєктування діалогу

Ми пишемо сценарії діалогу, уточнювальні запитання, логіку продовження розмови, тон і межі того, на що відповідає бот.

РезультатСценарії діалогу, зрозумілі без технічної підготовки
03

Розробка чат-бота та бази знань

Ми готуємо контент, будуємо пошук по ньому та налаштовуємо модель.

РезультатРобочий бот, підключений до затверджених вами джерел
04

Інтеграція з API та каналами

Ми підключаємо бота до вашого сайту, застосунку чи месенджерів і до ваших систем.

РезультатІнтегрований бот, що працює в тестовому середовищі
05

Оцінювання та запуск

Ми тестуємо на реальних категоріях запитань, відсутніх даних, перевірках дозволів і випадках передачі людині, а потім запускаємо поетапно.

РезультатЗвіт про тестуванняПлан запуску з кроками відкату
06

Постійна підтримка

Підтримка — це окрема угода, що охоплює моніторинг і виправлення помилок.

Оцінюється окремоНові інтеграціїСценаріїЗміна моделіПокращення функцій
Інтеграції

Канали та інтеграції

Кожна інтеграція залежить від трьох речей:

  • Доступу до API постачальника
  • Ліцензії вашої команди на цю систему
  • Дозволів, погоджених вашою командою безпеки

Ми підтверджуємо всі три пункти на етапі дослідження, ще до затвердження графіка.

Канали
  • Вебсайт
  • Мобільні застосунки
  • Slack
  • Telegram
Системи, до яких підключається бот
  • CRMHubSpot, Salesforce
  • Help deskZendesk
  • KYC-провайдерSumsub
  • Внутрішні APIВаші власні сервіси
Відповіді

Звідки бот бере відповіді

Для фактичних запитань ми проєктуємо чат-бота так, щоб він брав інформацію із затверджених джерел. Відповіді щодо конкретного акаунта використовують авторизовані API. Ми тестуємо, як бот поводиться за відсутності інформації, суперечливих джерел і запитів поза його межами.

Підготовлені документи

Ми готуємо ваші документи: прибираємо дублікати, призначаємо власника для кожного та фіксуємо версію.

Джерело до кожної відповіді

До кожної відповіді бот додає посилання на джерело, щоб клієнт або співробітник міг його перевірити.

Оновлення без перенавчання

Коли ви оновлюєте документ, бот використовує нову версію після оновлення індексу. Перенавчати модель не потрібно.

Відповіді за ролями

Користувачі бачать лише той контент, який дозволяє їхня роль. Агент підтримки та внутрішній аудитор можуть отримати різні відповіді на те саме запитання.

Позначення суперечностей

Коли два джерела суперечать одне одному, бот повідомляє про це та позначає суперечність для власника.

Чесне «я не знаю»

Коли жодне затверджене джерело не охоплює запитання, бот каже, що не знає, і перенаправляє його.

Індексація ваших документів — це не те саме, що донавчання моделі на них. І це не обіцянка нуля помилок. Мовні моделі все ще помиляються, тож ми вимірюємо, як часто це трапляється, і проєктуємо передачу людині для ризикових випадків.

Проєктування діалогу

Проєктування діалогу та передача людині

Хороший бот спершу запитує, а не вгадує. Якщо запитання можна зрозуміти двояко, бот уточнює, що саме мається на увазі. Він також пам'ятає попередні повідомлення, тож користувачу не доводиться в кожній відповіді повторювати дані акаунта чи назву продукту.

Ми погоджуємо це з вашою командою до початку розробки
Тон
Офіційний, дружній або нейтральний — з письмовими прикладами.
Мови
Англійська, яку ми протестували. Інші мови можна передбачити для конкретного проєкту.
Межі
Теми, на які бот відповідає, теми, які він перенаправляє, і теми, яких він ніколи не торкається.

Голосовий канал можливий, але це опція, а не частина стандартного пакета. Ми рекомендуємо його лише там, де телефонні дзвінки вже є частиною процесу підтримки.

Передача людиніБот передає розмову оператору, коли
  1. 1Користувач просить з'єднати з людиною.
  2. 2Запитання виходить за погоджені межі.
  3. 3Два джерела дають різні відповіді.
  4. 4Запит стосується чутливої дії, наприклад зміни платежу чи закриття акаунта.
Оператор отримує
  • Усю розмову
  • Дані, які бот уже перевірив
  • Примітку щодо невирішеного питання

Клієнту не доведеться пояснювати проблему вдруге.

Безпека

Безпека та розгортання

Ми будуємо доступ навколо вашої наявної системи ідентифікації.

Автентифікація

Бот знає, хто користувач, перш ніж показати дані акаунта.

Доступ до даних

За замовчуванням — лише читання. Дії із записом потребують явного білого списку та, за потреби, кроку підтвердження.

Секрети

API-ключі та токени зберігаються у вашому менеджері секретів, а не в промпті чи коді.

Логування та зберігання

Ми погоджуємо, які розмови логуються, як довго вони зберігаються і хто може їх читати.

Обмеження дій

Бот не може виконати дію, яку ви не затвердили, навіть якщо користувач просить.

Ін'єкції в промпт

Права доступу та обмеження дій забезпечуються застосунком і бекенд-сервісами. Тестування включає спроби розкрити закриті дані або запустити неавторизовані дії.

Модель і провайдер

Обираються під кожен проєкт з урахуванням умов обробки даних і результатів тестування.

Моделі та обробка даних

Ваш хмарний акаунт і обраний вами API моделі

GPT-5Claude Sonnet 5.5Gemini 3.8 Flash

Застосунок працює у вашому хмарному акаунті, а запити надходять до обраного вами API моделі. Стандартні API OpenAI, Anthropic і Google за їхніми чинними умовами не використовують ваші дані для навчання.

Для суворіших вимог
AWS BedrockAzure OpenAIПровайдер з нульовим зберіганням даних

Ми перевіряємо умови обраного провайдера перед запуском.

Якість

Як ми тестуємо якість чат-бота

Перед пілотом ми погоджуємо план тестування з вашою командою.

Ми звітуємо про

Правильні відповіді

Перевіряє рецензент.

Підтвердження джерелом

Чи підкріплена кожна відповідь затвердженим документом.

Вирішення

Без повторного звернення протягом погодженого періоду.

Якість передачі

Оцінюють оператори, які отримують звернення.

Затримка відповіді p95

Час, у межах якого надається 95% відповідей.

Вартість розмови

Скільки коштує обробка однієї розмови.

План тестування охоплює

  • Реальні категорії запитівЗапитання, які ваша підтримка бачить найчастіше, за потреби знеособлені.
  • Складні уточненняЗапитання, що залежать від попередньої відповіді або виправляють бота.
  • Відсутні даніЩо відбувається, коли запису акаунта чи документа немає.
  • ДозволиЧи може один користувач побачити інформацію іншого.
  • Передача людиніЧи потрапляють потрібні випадки до людини з повним контекстом.

Фіксується до початку пілоту

Період тестуванняРозмір вибіркиМетод оцінюванняВинятки

Покинута розмова не вважається вирішеною.

Процес

Наш процес розробки чат-ботів

Терміни залежать від того, як швидко ваша команда надасть доступ до API, перегляне чернетки та впорядкує вихідні документи. Ми не називаємо дату, доки дослідження не покаже, що входить у роботу.

  1. 1

    Дослідження та аудит контенту

    Ми аналізуємо ваші запитання, документи та системи.

    Ваша частинаДоступ до прикладів даних і відповідальний за контент

  2. 2

    Прототип діалогу

    Ми створюємо сценарії діалогу та тестуємо їх із вашою командою на прикладах запитань.

    Ваша частинаВи затверджуєте обсяг робіт до початку розробки

  3. 3

    Розробка та інтеграції

    Ми підключаємо джерела знань і системи.

    Ваша частинаДоступ до API, облікові дані та доступ для перевірки

  4. 4

    Оцінювання

    Ми виконуємо погоджений план тестування та ділимося результатами.

    Ви отримуєтеРезультати тестів, включно зі збоями та їхніми причинами

  5. 5

    Контрольований запуск

    Бот запускається для обмеженого набору категорій запитань.

    Ваша частинаВаша команда переглядає розмови, перш ніж обсяг розшириться

  6. 6

    Підтримка

    Ми стежимо за якістю, оновлюємо контент і звітуємо за наведеними вище метриками.

    Ви отримуєтеРегулярні звіти за погодженими метриками

Про весь процес розробки читайте в статті Як створити чат-бота з нуля для вашого бізнесу

Вартість і терміни

Вартість і терміни розробки

Вартість AI-чат-бота складається з п'яти частин. Ми показуємо кожну окремо, щоб ви бачили, що формує бюджет.

  • РозробкаПроєктування, розробка, інтеграція та тестування
  • Використання моделіОплачується провайдеру моделі залежно від кількості та тривалості розмов
  • ІнфраструктураХостинг, зберігання та моніторинг
  • Канали та ліцензіїМесенджери, ліцензії віджетів і сторонні інструменти
  • ПідтримкаМоніторинг, оновлення контенту та покращення після запуску
Пакети

Базовий AI-чат-бот

$3,000–7,000

2–4 тижні

Чат-бот на вашому сайті, що відповідає на типові запитання, на основі LLM API.

Не включає завантаження документів і базу знань на основі ваших файлів.

RAG-чат-бот

$7,000–15,000

4–7 тижнів

Відповіді на основі документів, PDF і бази знань.

  • Власний інтерфейс чату з історією для кожного користувача
  • Завантаження документів до бази знань
  • Адмін-панель для знань і розмов
  • Розгортання у вашому хмарному акаунті
  • Відповіді з посиланням на документ-джерело

Бізнес AI-чат-бот

$12,000–30,000

6–12 тижнів

Інтеграції з CRM і API, аналітика.

Корпоративний AI-чат-бот

$30,000–80,000

3–6 місяців

Ролі користувачів, SSO, кілька джерел даних, безпека, журнали аудиту.

Дослідження коштує від $2,000 і входить у вартість пакета. Кожна ціна враховує канали, інтеграції, джерела даних, мови та складність доступу, зазначені у вашій оцінці. Щомісячні операційні витрати на хмарну інфраструктуру, використання API моделі та підтримку оцінюються окремо на основі очікуваної кількості розмов на місяць і їхньої середньої тривалості. Ці припущення ми фіксуємо в оцінці.

Терміни

Типові етапи проєкту

Деякі етапи виконуються паралельно, тож загальний термін коротший за суму етапів. Найчастіші причини затримок — погодження з безпеки та доступ до API.

Отримати бюджет під ваш обсяг
ЕтапТипова тривалістьЩо відбувається
Дослідження та архітектура3–5 днівВимоги, сценарії, вибір LLM
UI/UX-дизайн4–7 днівІнтерфейс чату, адмін-панель
Бекенд та інтеграція LLM1–2 тижніAPI, контекст, історія розмов
Реалізація RAG1–2 тижніЕмбединги, пошук, документи
Розгортання в хмарі3–5 днівDocker, CI/CD, база даних
Тестування та оптимізація1–2 тижніЯкість відповідей, безпека, продуктивність
Чому Merehead

Чому Merehead

Якість чат-бота залежить від систем, що стоять за ним.

Глибина бекенду

Наша команда створювала API, моделі дозволів і інтеграційні шари для фінтех- і крипто-продуктів, тож ми розглядаємо відповіді, пов'язані з акаунтом, як інженерну задачу, а не як шаблонну відповідь.

Фінтех і крипто

Це наша найсильніша сторона. Підтримка, пов'язана з акаунтами, запитання про статус транзакцій і відповіді, чутливі до комплаєнсу, потребують інших правил, ніж звичайний FAQ-бот, і більшість нашої команди вже створювала такі системи.

Партнер: SumsubПартнер: OndatoПартнер: Elliptic

Чіткі ролі

Юрій Мусієнко, CBDO Merehead, працював над розробкою та оптимізацією AI, торговими платформами та токенізацією активів. З 2018 року він консультує компанії зі стратегічного планування та виходу на ринки.

Юрій Мусієнко
Юрій МусієнкоCBDO, Merehead

Документація та передача

Ви отримуєте документацію, якою ваша команда може користуватися без нас.

Сценарії діалогуНотатки щодо інтеграційРезультати тестівОпераційний регламент
Відгуки клієнтів

Що клієнти кажуть про роботу з Merehead

Ось що сказали команди, з якими ми працювали, після запуску.

«Ми почали з питань доступу та запитів на рахунки, бо вони щодня забирали час. Найкориснішою виявилася передача людині: наша команда бачила, що запитав клієнт і що бот уже перевірив. Також у нас був чіткий перелік запитань, на які бот ще не готовий відповідати.»
Dakotah BellamyКерівник клієнтської підтримки, B2B SaaS-компанія
«Інтерфейс чату був лише частиною роботи. Нам потрібно було правильно організувати доступ до акаунтів і щоб бот повідомляв, коли дані транзакції неповні. Команда опрацювала ці випадки з нашими бекенд-розробниками до запуску. Це дало нам набагато чіткіші підстави для рішення про реліз.»
Patrick MartinezCTO, криптовалютна платформа
«Перший аналіз показав, скільки старих версій наших процедур досі використовувалося. Ми впорядкували це до запуску бота. Тепер люди можуть відкрити джерело відповіді, а кожен документ має власника. Для нас це виявилося кориснішим, ніж ще одне поле пошуку.»
Dino ParraОпераційний менеджер
FAQ

Поширені запитання

Юрій Мусієнко
Юрій МусієнкоCBDO · AI, торгові платформи та токенізація активів

З 2018 року Юрій консультує компанії зі стратегічного планування, виходу на міжнародні ринки та масштабування технологічного бізнесу. Запитайте його про ваш кейс напряму.

Поговорити з експертом

Пакети коштують від $3,000 за базовий чат-бот до $30,000–80,000 за корпоративне рішення. Дослідження — від $2,000, і кожна оцінка містить припущення, на яких вона ґрунтується.

Базовий чат-бот — 2–4 тижні, корпоративне рішення — 3–6 місяців. Тривалість етапів наведено в розділі про вартість і терміни.

Документи, на основі яких бот має відповідати, доступ до систем, які він має читати, і перелік запитань, які ваша команда отримує найчастіше. Безлад у контенті — це нормально. Ми допоможемо розібратися, що актуальне, а що варто прибрати.

Так. Ми починаємо з оцінки та надаємо письмовий висновок про те, що можна залишити, що потрібно переробити і скільки коштуватиме вихід у продакшн.

Якщо ваша CRM має API, зазвичай так. Поля, дозволи та ліміти запитів ми підтверджуємо на етапі дослідження. Деякі CRM потребують ліцензованої інтеграції або власного конектора, і ми повідомимо, який випадок ваш.

Англійська, яку ми протестували. Інші мови можна передбачити для конкретного проєкту.

Бот передає розмову оператору, коли випадок виходить за його межі, коли користувач просить з'єднати з людиною або коли запит потребує рішення. Оператор бачить усю історію та вже перевірені дані.

Чат-бот працює у вашому хмарному акаунті. Ми передаємо код, документацію та промпти. API моделі ліцензується окремо, через ваш власний акаунт у провайдера.

Проєкт включає 1 місяць гарантії на дефекти в межах погодженого обсягу. Постійний моніторинг і обслуговування покриваються окремою угодою про підтримку. Нові інтеграції, сценарії, зміна моделі та покращення функцій оцінюються окремо.

Контакти

Розкажіть про ваш проєкт чат-бота

Опишіть, що має робити чат-бот. Ми оцінимо обсяг робіт і визначимо наступні кроки.

Корисно вказати
  • Запитання, які ваша команда отримує найчастіше
  • Документи, на основі яких має відповідати бот
  • Системи, які він має читати
  • Прототип, якщо він уже є

Хочете запустити власний проєкт?

Обговоріть ідею з нашим експертом з розвитку бізнесу.

Опишіть ідею або запит, і наш експерт зв'яжеться з вами протягом кількох годин. Або напишіть нам напряму в Telegram або WhatsApp.