Написать нам
Категория: Тренды
19.09.2022

Новые Тенденции Управления Проектами (PM) в 2023 год

Хотите Управление проектами 2023?
Компания Merehead занимается веб разработкой. Свяжитесь с нами и получите бесплатную консультацию! Поговорить с Менеджером
В течение последних лет приоритетным направлением считают обучение и развитие персонала. Это мировая тенденция, трендом которой являются навыки, требующиеся для эффективного цифрового изменения бизнеса. К примеру, понимание и использование основных элементов кибербезопасности, умение обрабатывать большое количество информации, работа с мессенджерами и т.д. Мир перешел на удаленную работу, обслуживание клиентов, а некоторые сферы бизнеса были остановлены. Обучение персонала, его развитие набрало актуальность и теперь люди могут решать много задач с меньшими усилиями, временными затратами.



Вся суть управления проектами базируется на использование методов и процессов знаний, чтобы добиваться нужных целей. Правильное ПО для управления проектами позволит решать сотрудникам любые задачи. В статье разберем тенденции и лучшие практики в сфере управления проектами на 2023 год, которые могут определить отрасль.

Основные изменения и тренды управления проектами



Вся особенность и суть управления проектами состоит в использовании способов, навыков и знаний, которые помогут добиться целей. Правильное программное обеспечение помогает справляться с различными проблемами, которые в любом случае будут появляться в подобной области. Разберем основные тренды ПО для управления проектами в 2023 году.

Оцифрованные процессы управления



Практически любая сфера деятельности за последние годы получила существенную цифровую трансформацию, которая нужна были для улучшения внутренних процессов. Управление проектами не исключение и сегодня есть много инструментов в режиме онлайн, выполняющие нужные функции по управлению.



Среди них следующие средства:



  1. Функционал для совместной работы.


  2. ПО для выполнения и управления рабочих процессов.


  3. Инструменты для работы с изменениями.


  4. Полноценные системы управления.




Среди особенностей тенденции выделяют разные способы и виды управления, которые могут быть оцифрованы. Любые инструменты для дальнейшего использования важно выбирать и дополнять оценками пользователей, практическими занятиями.

Внедрение более сложных технологий



Модель цифровой фабрики – тенденция, которую придерживались многие компании несколько лет тому. В ней работы выполняются в пределах воспроизводимой, масштабируемой цифровой модели, внутри нее происходит поставка продуктов отдельными цифровыми подразделениями. Этот принцип способен ускорить интеграцию инноваций в компаниях в краткосрочной дистанции, но проблема в отсутствии операционной модели для ИТ-команд. В результате важно обеспечить сотрудничеством и доставкой от разных тех. групп, что может вызывать путаницу технологических стеков.



ПО для управления проектами – современная тенденция, диктующая свои правила. В ходе развития компании, ее команда начинает все больше зависеть от технологий, но вместе с этом улучшается технологичность. Понимая это, принцип управления проектами получает вспомогательный элемент с учетом технологий. Подобный процесс назвали PTMQ и он означает навык людей внедрять технологические достижения в отдельные проекты, компании. Ключевая особенность PTMQ – кадровый резерв. Персонал всегда остается в курсе тенденций и быстро адаптируется под них. Через интегрированные технологии владельцам проектов удается лучше выполнять задачи, получать желаемые цели в пределах выделенного капитала и отведенного времени.





Доля рынка технологий управления проектами


Корпоративное обучение в режиме онлайн



Подобный тренд можно считать самым очевидным и важным. Цифровизация образования появилась во многих мировых странах на разных уровнях. Ее можно видеть в школах, ВУЗах, бизнесе и корпорациях.

По статистическим данным объем в В2С сфере будет увеличиваться на 15% ежегодно и в 2023 году только в РФ превысит 60 млрд. руб., в то время в 2019 году оценка составила 38 млрд. Получение новых знаний вышло на новый уровень и среди взрослого населения дополнительное образование получило более 60% людей. Из этих людей у половины были конкретные цели, позволяющие двигаться по карьерной лестнице. Некоторые улучшали навыки внутри уже действующей профессии, другие учились для получения новой профессии и т.д. Проведенные опросы показали, что 70% работодателей были готовы в 2020-2021 годах повышать уровень квалификации собственного штата работников.





Гибридные подходы к управлению проектами



Классический подход подразумевает применение только одной стратегии управления проектами. Традиционные специалисты используют такой метод. Современные решения включают полноценную базу знаний (PMBOK) и PRINCE2 или модель водопада.



В классической методологии принято пользоваться линейным подходом:



  1. Инициация.


  2. Планирование.


  3. Выполнение.


  4. Контроль.


  5. Закрытие проекта.




В такой модели цели четко поставлены, а упор сделан на строгий контроль и ведение документации. Гибридный подход к управлению проектами – полная противоположность, ведь фокус делают на работе и гибкости при разработке спецификаций, иных перемен. Методология такого типа требует большого внимания людям и их связи между собой, а не конкретным процессам. Кроме того, продукт важнее, чем ведение документации.



Последняя тенденция в управлении проектами – отказ от применения единого стиля управления. По статистике более 60% опрошенных применяют методологию гибрид водопада или гибкую разработку.





Отличие моделей управления проектами


Руководителям проектов важно учесть, что единого и верного метода управления нет и нужно учесть размер работ, характеристики и доступные ресурсы, ряд иных факторов. Только после этого удастся подобрать правильную методологию. Важно тщательно изучать требования проекта, его риски.





Использование проектных методологий


К особенностям гибридного управления проектами входит скорость и гибкость, а в рамках одного проекта могут быть использованы комбинированные стили управления (каскадный, гибкий, другие). Конкретный выбор способа управления зависит только от требований проекта, конечного продукта и вспомогательных факторов.

Удаленное сотрудничество



Это новый стандарт и сегодня многие сотрудники находятся на удаленной работе. По отчету



Hubstaff об управлении удаленными проектами за 2021 год, 40% всех компаний, в которых больше 1000 работников были на удаленной форме сотрудничества. Эта схема актуальна и в будущем.



Подобная форма управления проектами имеет много преимуществ:



  1. Возможность улучшать баланс между занятостью и личной жизнью.


  2. Улучшается эффективность персонала, уменьшается количество командировок.


  3. Сокращаются расходы по бюджету всего проекта за счет применения технологий, которые дают моментальную связь с клиентами, членами проектной группы и т.д.




При этом удаленная форма работы имеет несколько недостатков. Основная проблема заключается в недопонимании и временном отсутствии связи. У некоторых людей пропадает мотивация.



В качестве метода решения проблемы недопонимания между работниками проекта можно оформить командную культуру с использованием открытого общения в неформальной форме. Не менее эффективным будет назначение нескольких видеоконференций в течение рабочей недели.



Мотивация сотрудников снижается по причине отсутствия ежедневного общения с коллективов, как это происходит в офисе. Для решения проблемы руководителям проекта нужно обладать четкими ожиданиями и их можно подкрепить постоянным информированием команды о задачах, которые важно исполнить. Таким образом, будет обратная связь, а работник поймет, что он нужен, ценен и это дополнительный источник мотивации к работе.





Самые крупные проблемы сотрудников с удаленной работой


Спрос на социальные навыки и популярные платформы по управлению проектами



Тенденция на 2023 по управлению проектами показывает, что уровень образования, опыта и навыков, которые получены в результате образования, недостаточно для получения преимущества на рынке. Руководители проектов должны развивать межличностные навыки, учитывая, что многие типы ИИ забирают рутинные процессы. Такой подход может оказаться ценным для любой компании.



Менеджер проекта – это не просто работа, которая требует определения объема задач и документации. Для эффективности важно управлять всеми заинтересованными сторонами и выстраивать хорошие отношения с членами команды. Эти навыки характерны для лидеров. Менеджер с подобными параметрами может быстро говорить о своем видении и имеет хороший опыт в решении тех или иных проблем, которые будут при управлении проектами. Кроме того, руководитель сможет объединить команду, всех ее членов, чтобы добиться общей цели.



Существует несколько удобных платформ для управления проектами:



  1. Mcom – удобная, приятная и понятная в работе платформа, подходящая для команд любых размеров. Внутри есть много шаблонов, графиков проектов для контроля прогресса и ресурсов.


  2. Wrike – облачная площадка для совместного управления проектами. Платформа обеспечит полную прозрачность задач и их выполнения в реальном времени, что повышает эффективность сотрудничества команды, оптимизируя рабочие процессы.


  3. Smartsheet — гибкий сервис с возможностью масштабирования для управления проектами. В нем есть набор инструментов для увеличения производительности, которые отвечают всем потребностям бизнеса. При помощи этого ПО управление задачами будет проще, а любая разрозненность будет устраняться.


  4. Asana – обеспечивает софтом для совместной работы, упрощая ведение нескольких проектов одновременно, даже если участие берет 2 и более команд. Меню удобное, обеспечивает полное понимание прогресса и задач каждого проекта.


  5. Jira – ПО для контроля бизнеса, возможных проблем. Разработчики создали его для гибких и программных команд.




Описанное ПО, другие доски или методы визуализации этапов выполнения проектов помогают следить за ходом выполнения задач. В них есть разные отчеты для управления, другие инструменты. Любой этап отслеживания и управления можно выполнять через разный набор инструментов, но лучше всего пользоваться комплексными программами на 1 платформе.





Причины увеличения сроков выполнения проектов


Современным руководителям проектов важно использовать не только ПО, но и укреплять межличностные навыки, которые помогут решать конфликты, вопросы с заинтересованными сторонами, проводить переговоры и обучать сотрудников. Подобное развитие даст больше пользы при управлении проектами и для компании в целом.

ИИ и автоматизация



Невозможно спорить и идти против современных тенденций. Многие процессы начинают автоматизироваться, что упрощает работу обычным людям. Все это возможно при помощи искусственного интеллекта, который постепенно появляется в любой сфере деятельности. Его можно видеть в следующих сектора:



  1. Здравоохранение.


  2. Строительство.


  3. Производство.


  4. Финансы.

Написать нам
Имя*:
Email*:
Сообщение: