Comment Créer un Site de Recrutement en Ligne

Mis à jour 29.03.2024

Il est largement admis que le métier de recruteur va bientôt être oublié. Apparemment, tout est devenu beaucoup plus clair; seules quelques personnes, sélectionnées selon les critères de l’algorithme, se présentent à l’entretien. Le recruteur peut alors communiquer directement avec les candidats. Dans le monde réel, cela n’est peut-être pas toujours le cas car le contrôle humain ainsi que la communication réelle sont nécessaires dans le domaine du recrutement puisqu’il s’agit d’un travail avec des personnes.

Le recrutement comme tout autre métier d’avenir s’inscrit dans l’air du temps. De nos jours, le spécialiste n’a plus vraiment besoin de faire appel à tous les professionnels appropriés, car le site rendra ce processus aussi simple que possible. Notre article vous dévoilera comment créer votre propre site de recrutement à partir de zéro, combien cela coûte, comment rendre le site non seulement compétitif mais aussi le meilleur parmi les sites similaires. Mais d’abord, nous répondrons à quelques questions fréquemment posées.

Pourquoi une agence est meilleure qu'un recruteur individuel?

L'agence donne toujours une certaine assurance sur la qualité des services fournis. Les «loups solitaires» ne peuvent pas fournir cette assurance en raison du manque de ressources. De plus, une agence de recrutement peut généralement gérer un volume de travail plus important qu'un recruteur individuel, surtout si vous disposez d'un grand réservation d'hôtel en ligne ou projet de vente de vêtements. Par conséquent, il peut l’exécuter plus rapidement, ce qui constitue un avantage incontestable.

Pourquoi un site Web est-il nécessaire?

Sa tâche principale est de bien représenter l'agence et ses services sur Internet. Il existe une grande variété de façons de rechercher un emploi ou du personnel dans le monde, mais que suggèrent les statistiques officielles? Les recherches les plus populaires: - «travail» (17571031 recherches par mois); - «à la recherche d'un emploi» (420718 recherches par mois); - «postes vacants» (947804 recherches par mois).

Une fois le site créé, ces recherches y mèneront les demandeurs d'emploi. Les statistiques de We Are Social et Hootsuite constituent un argument de poids en faveur du site par rapport aux communications personnelles, qui démontrent clairement que l'année dernière, environ 3,5 milliards de personnes ont fait un choix. en faveur de la communication en ligne dans une application telle que Tinder ou Instagram. Cela signifie qu’un recruteur moderne doit naviguer dans ce créneau comme chez lui.

Le site pourra afficher toutes les informations intéressantes dont les utilisateurs ont besoin. Il racontera également l'histoire et les avantages de votre agence et décrira en détail les services et les méthodes de recherche d'employés ou de recherche de postes vacants, etc. De plus, le site indiquera clairement quel service, outre la recherche d'employés et la recherche de postes vacants, votre agence peut fournir. Il pourrait s’agir d’un ensemble de cours et de formations qui amélioreraient les compétences des demandeurs d’emploi et leur employabilité sur le marché du travail. Le site Web fournira des informations essentielles sur ces services telles que leur disponibilité, leur coût et leurs délais. Si des services supplémentaires tels que le conseil en personnel et l'étude marketing du marché du travail sont disponibles pour le client, il n'y a guère de meilleur endroit pour ces informations que le site officiel.

Le prochain avantage du site est son accessibilité. Chaque internaute peut obtenir les données nécessaires à tout moment et en tout lieu. Une perspective d'un tel accès est une collaboration à distance et respectivement une plus grande portée du public.

De plus, le site devance les autres communications médiatiques de masse dans un aspect aussi nécessaire et ennuyeux que la publicité. Apparemment, il existe après tout la télévision, la radio et les publications imprimées. En réalité, le calcul est assez simple: la publicité télévisée et la publicité radio nécessitent de gros investissements; la publicité dans les journaux et les magazines, malgré son faible coût, perd en efficacité. Votre propre site est le juste milieu car il est efficace et donc peu coûteux. La publicité sur Internet ne se limite pas aux possibilités des véhicules, son apparence, sa beauté et d’autres choses dépendent uniquement du sens du style et de l’imagination de ceux qui font de la publicité. Il donne la possibilité de sélectionner l'option optimale et la plus rentable pour promouvoir le site. Un autre avantage de la publicité en ligne est son haut niveau de ciblage (la publicité est axée sur le public cible). Les critères de sélection peuvent être multiples: historique de navigation, situation géographique, caractéristiques professionnelles, âge, etc.

Comment créer votre propre site de recrutement?


Il existe plusieurs options pour créer ces sites. Internet présente souvent des classifications à plusieurs niveaux de sites Web similaires, mais nous utiliserons le critère le plus simple: le prix.

Nous nous appuierons sur l’option la plus simple et la moins chère. C’est une bonne solution pour une agence débutante, qui souhaite démarrer à un niveau décent, mais qui ne dispose pas d’un gros budget. En moyenne, un tel site peut être créé en quelques semaines et pour environ 200 $. Aujourd'hui, ce site est la solution la plus populaire car les clients, y compris les chefs d'entreprise, ont commencé à faire de plus en plus confiance à Internet, même en matière de recrutement.

Étape 1. Déterminez les exigences du site Web

En général, les exigences d’un site Web peuvent difficilement être élevées lorsque le budget est limité. Nous devons partir du principe «Le génie réside dans la simplicité». Curieusement, cela permet de rendre le site aussi agréable visuellement que possible et donne l'avantage attendu: les pages se chargent beaucoup plus rapidement que celles qui sont écrites de haut en bas par des professionnels. Un bon exemple est glassdoor.com. Les logos les plus simples créent une interface pratique et font bonne impression non seulement sur le chantier, mais aussi sur le place de marché de services et autres plateformes professionnelles.

Étape 2. Choisir «un moteur» pour le site

En gardant à l’esprit que nous avons un budget limité, il est préférable de choisir quelque chose de peu coûteux ou totalement gratuit.

Une bonne solution dans ce cas est WordPress ou Wix. Du fait qu’ils sont fondamentalement différents, il est très facile de les comparer en mettant l’accent sur les avantages et les inconvénients de chaque programme. Commençons par l’analyse de Wix. Ce CMS est meilleur pour un nouveau venu car il est universel même au niveau «prêt à l’emploi ». Si vous développez le site Web pour la première fois, vous choisirez probablement ce système car il est beaucoup plus compréhensible par intuition, possède une interface plus conviviale et offre de nombreuses fonctionnalités. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une boutique en ligne, un forum et même créer votre propre application dans Wix Corvid. Collecte de statistiques à partir des données des clients, automatisation des processus commerciaux sur le site Web – tout ce que vous voulez dans votre propre bureau virtuel. En matière de confort, Wix occupe une meilleure position pour la majorité des utilisateurs.

Quant à WordPress, ce système permet de réaliser un site internet de tout type sans limites. Le seul problème est que malgré la convivialité de l’interface, la complexité du processus est évidente. Vous devez télécharger des plugins pour de nombreux sites Web. En conséquence, ils ralentissent le site, même s’ils n’entrent pas en conflit. Ceci est particulièrement critique si vous créez un site de rencontre. En règle générale, les utilisateurs expérimentés préfèrent ce programme en raison de ses fonctionnalités étendues. Il gérera une carte de visite en ligne et un blog sans plugins supplémentaires, ce qui n’est pas un avantage en général, mais dans notre cas particulier, c’est plutôt utile. La maîtrise de ce CMS prend à la plupart des utilisateurs au moins une semaine, compte tenu de leur enthousiasme suffisant, qui est le plus souvent neutralisé par le travail et la vie personnelle. Néanmoins, les webmasters choisissent WordPress de temps en temps comme un outil de travail difficile et, contre toute attente, fiable.

Naturellement, il y a plus que ces deux systèmes; ce ne sont que les plus populaires. Au moment de choisir entre eux, vous devez vous demander «dans quelle mesure suis-je qualifié en la matière?» puis pointez en toute confiance vers le programme approprié. Les deux programmes fourniront à terme aux sites Web une interface conviviale même dans le panneau d'administration, ce qui permettra de maintenir le site à un niveau durable même sans connaissance approfondie des langages de programmation, du design et du référencement. Un avis purement personnel: WordPress est plus prometteur. Cela peut présenter des défis, mais son ouverture au développement continu impressionne positivement. De plus, il ne faut pas oublier l’adaptabilité du site Web.

Le site doit être adapté pour être affiché sur les appareils mobiles, car les utilisateurs modernes passent beaucoup de temps à utiliser leurs smartphones et tablettes. Dans les circonstances actuelles, il est plus probable que la personne ne dispose pas d’un ordinateur de bureau plutôt que d’un smartphone ou d’une tablette.

Étape 3. Conception du site Web

Si nous parlons d’un site web low-cost, le style préféré serait le minimalisme. Rien de plus – seulement les choses utiles. Les éléments essentiels sont mis en valeur pour ne pas se perdre après un long travail et pour être toujours à portée de main. Tout cela permet de gagner du temps non seulement sur la recherche des données requises mais aussi sur la vitesse de fonctionnement du site, qui fonctionnera rapidement et de manière transparente en étant aussi simple que possible. Bien sûr, cela vaut la peine de réfléchir à une palette de couleurs. Certes, cela peut être fait dans le style de votre logo, mais ce n’est pas si simple ici. Le logo est destiné à attirer l’attention et à se démarquer de tous les autres afin que ses couleurs soient accrocheuses et criardes. C'est tout à fait normal. Faire le site, que les gens voudraient fermer en trois minutes de travail pour que leurs yeux se sentent mieux, est une omission.

Tout d’abord, vous devriez abandonner les couleurs néon. Oui, c'est brillant, courageux, amusant, mais les yeux les perçoivent mal et ils ne peuvent pas interagir pendant longtemps avec l'inscription, qui passe progressivement du fond au texte. Il ne faut pas non plus oublier le problème de «l’effet vibratoire» lorsque plusieurs couleurs très saturées sont combinées et donnent l’impression qu’elles bougent. Cela ennuie terriblement les utilisateurs. Et bien sûr, les erreurs classiques du type «inscription claire sur la couleur claire», «inscription sombre sur la couleur foncée», «inscription claire sur la couleur claire». L’inscription devient illisible, ce qui entraîne une diminution de l’intérêt du public; seuls ceux qui ont décidé d'aller de l'avant et de lire l'intégralité du site restent. La combinaison de couleurs ne peut pas être universelle, mais il vaut mieux ne pas utiliser de tons agressifs ou au moins les mélanger avec des tons plus doux.

L’exemple: Indeed.com. Malgré la saturation «au-dessus de la moyenne », les couleurs sont habilement mélangées non seulement aux couleurs chaudes du système mais aussi aux photos aux couleurs douces.

Conclusion

Vous avez donc franchi trois étapes, le succès est au rendez-vous, mais la portée du travail s’est élargie. Vous pouvez rester au même niveau, limiter l’accès au système et à un rythme constant, mais la stagnation est-elle quelque chose que vous recherchez de manière si proactive? Si votre réponse est «oui », vous ne continuerez peut-être pas à lire parce que vous avez déjà réussi et que vous ne voulez pas prendre de risques. C’est une position assez tenable et, à sa manière, correcte, alors veuillez accepter nos sincères félicitations. Il y a la quatrième étape aventureuse pour ceux qui sont prêts à continuer.

Étape 4. Le choix entre l'homme et la machine

Cela ressemble à «Moi, Robot », non? Ce n'est pas loin de la vérité. Cette formulation implique le choix entre de nombreux recruteurs qui sélectionnent le personnel en personne et ceux qui utilisent le système d'automatisation du recrutement mis en œuvre dans le réseau d'entreprise pour simplifier le travail. Il s'agit d'une tâche assez difficile et plutôt coûteuse, qui est exécutée sur commande, mais elle aidera, sinon à entrer dans la ligue majeure des agences de recrutement, du moins à laisser derrière elle les concurrents débutants.

La configuration système requise est évidente. Avec son aide, les recruteurs devraient avoir la possibilité de:

  • maintenir confortablement une base de données de candidats et de postes vacants;
  • travailler ensemble, différencier les responsabilités et configurer des rappels;
  • simplifiez et automatisez le contrôle de la base de données et du recrutement.
C’est d’une manière générale. Passons en revue les faits saillants plus spécifiques.

1) Ajouter à la base de données et éditer ces postes vacants, candidats, clients. C'est une bonne idée d'ajouter de l'espace pour les commentaires et de les modérer en douceur car le facteur humain dans le domaine des commentateurs ne fonctionne parfois pas de manière bonne façon.

2) Rechercher des candidats et des postes vacants en fonction de plusieurs paramètres. Ceci est essentiel dans la mesure où tous les candidats poursuivent des objectifs différents. La mission de l’Agence est que tout le monde soit satisfait et que les situations de conflit soient gérées à leurs débuts.

3) Facilité et simplicité de maintenance de la base de données. L'ajout du CV dans le système ne devrait pas provoquer le blocage du système ou la défaillance de certaines parties du système. Cela entraînera une stagnation du travail et créera de nombreux problèmes avec le public cible. En règle générale, l'ajout des candidats se fait à partir de trois sources populaires:

  • Fichiers CV au format électronique;
  • profil en ligne sur LinkedIn;
  • CV en ligne sur les sites de recherche d'emploi.

4) Protection contre la duplication des candidats. Ce problème est survenu à cause de la ruse des candidats expérimentés. Ils sont prêts à créer des dizaines de comptes identiques pour améliorer leurs chances de trouver un emploi. Est-ce une mauvaise chose? Ce n'est certainement pas mauvais pour eux. Ils font tout ce qu’ils peuvent pour avoir la possibilité de bien vivre et c’est un désir compréhensible et naturel. C’est vraiment mauvais pour une agence de recrutement puisque la base de données est composée des mêmes personnes, qui prennent la place de quelqu’un d’autre et les privent de la possibilité d’employer et d’obtenir un emploi.

5) Travail coopératif d'une équipe d'employeurs avec la base de données commune de candidats et d'offres d'emploi. Le fait est qu'il est possible de construire une hiérarchie appropriée au sein de l'agence, qui permettra de nommer des recruteurs responsables sur des CV spécifiques et ordres.

6) Possibilité de déléguer des pouvoirs et de gérer son montant. Cela permettra d'éviter les erreurs, la suppression d'informations critiques et de critiquer ou d'encourager les membres du personnel exceptionnels.

7) Système enregistrant les actions de chaque utilisateur. La fonction de surveillance est essentielle dans toute entreprise et toute entreprise et ne nécessite donc pratiquement aucune explication.

Il existe également une liste restreinte d'exigences fonctionnelles:

  • Recherche en texte intégral des fichiers CV;
  • notification des clients et des employés des actions et événements importants non seulement par e-mail mais également dans l'interface;
  • l'intégration avec n'importe quel calendrier en ligne, ce qui contribuera à neutraliser l'impact du facteur humain sur le problème de l'oubli (Google Calendar, Outlook, etc.);
  • intégration avec une adresse e-mail pour avoir la possibilité de suivre simultanément les actualités du site Web et les événements importants pour les clients;
  • Transfert des données du CV de l'e-mail des recruteurs vers la base de données;
  • préservation de l'historique de la correspondance par courrier électronique avec les candidats sur leurs pages dans le système;
  • possibilité d'envoi automatisé des notifications d'entretiens aux candidats avec adresses et repères sur le plan;
  • soumission des rapports d'activité par poste vacant;
  • rapports sur les performances de chaque recruteur sur une certaine période;
  • recherche par initiales du candidat avec translittération à la manière des technologies Facebook.
  • Interaction «intuitive» avec le programme (et l'ensemble de l'UX de l'interface en général).

Il s'agit d'une liste de base. Vous aurez peut-être besoin d'autres fonctionnalités par la suite, mais elles seront dévoilées dans d'autres articles, qui décriront des situations plus spécifiques.

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Yuri Musienko
Responsable du développement commercial
Expert en développement de startups crypto et fintech: plateformes d’échange, options binaires, solutions P2P, passerelles de paiement crypto et tokenisation d’actifs. Depuis 2018, il conseille les entreprises sur la planification stratégique. Plus de détails