Тренды в Управлении Проектами в 2020

Проекты всегда были и будут. Их реализация навсегда останется сложной задачей. С ростом количества новых проектов особую важность получила сфера проект-менеджмента. На рынке появляются уникальные методы и решения разных задач, которые выводят эту сферу на новый уровень. Поэтому, важно оставаться всегда в курсе тенденций управления проектами будущего 2021 года.



Существует ошибочное мнение, что эта отрасль не переживает больших изменений. На самом деде, управление проектами – это область, которая переплетается со множеством других отраслей. Потому необходимо быть в курсе последних тенденций и стремлений проект-менеджеров. Чтобы улучшить свои знания, рекомендуем прочесть о новинках тенденций управления проектами на 2022 год.

Двигатели прогресса в управлении проектами

Каждая организация осознает, что правильное управление проектом дает безоговорочное преимущество над конкурентами. Но следования трендам недостаточно, чтобы всегда быть на вершине. Прежде всего необходимо следовать принципам проект-менеджмента:

• поиск вовлеченных спонсоров;



• предотвращение неконтролируемых изменений в проекте.

Спонсоры

Любой менеджер понимает, насколько важны инвесторы для проекта. Но лишь небольшая группа осознает, что нужен спонсор, который заинтересован проектом на все 100%. Иными словами, его должны интересовать не только доходы, но и сама идея.







Активные спонсоры помогают организациям преодолеть разрыв в коммуникации между влиятельными лицами и исполнителями проектов. Это расширяет возможности сотрудничества и поддержки, что приближает успех и снижает риски.

Контроль

Расширение сферы действия проекта – один из показателей успеха. Но если это проходит без корректировки времени и ресурсов, все моментально оборачивается в провал. Недостаток ясности о положении дел в проекте делает практически невозможным контроль новых изменений.



Существуют три ключевых причины изменения сферы действия проекта:

• изменение приоритетов организации;



• изменение целей проекта;



• ошибочные требования.

Отдельное влияние создает развитие современных технологий. Они могут изменить промежуточную цель или вовсе значительно повлиять на целевую аудиторию.



Понятие «новый проект» сегодня обретает более широкий смысл. Это не только охват какой-то идеи, но и соответствие последним технологическим возможностям. Потому, при управлении проектом стоит моментально определять нехватку или переизбыток каких-то элементов.

Комбинирование подходов

При старте нового проекта любая организация следует устоявшимся правилам. Сегодняшние темпы просто не позволяют использовать один-два подхода. Для быстрой и эффективной реализации менеджеры проектов прибегают к комбинированию нескольких способов выполнения задач.



Во-первых, все используют метод прогнозирования. Действовать наугад запрещено. Потому каждый менеджер обязан знать хотя бы примерный результат, чтобы разработать план дальнейших действий на несколько случаев.







Во-вторых, ни одна организация не обходится без гибкости. Это вытекает из необходимости поддержания контроля над проектом. При управлении проектом невозможно избежать непредвиденных ситуаций. Потому адаптация – это не просто навык, а именно подход в реализации проекта.



Менеджеры проектов работают по-новому, прокладывая дорогу именно к будущему. На своем пути они комбинируют все больше практических знаний, вроде дизайнерского мышления или машинного обучения. Чем больше методов задействовано, тем шире возможности.

Искусственный интеллект

Многие уже не удивляются этому тренду. Искусственный интеллект оказывает все больше влияния в любой сфере. Сегодня отчетливо видны результаты его реализации: чат-боты, смарт-устройства, автопилоты и многое другое. Маловероятно, что в ближайшее время и тем более в 2020 году Вас заменить «беспилотник». Но лучше научиться хорошо обращаться с ИИ.



Что происходит сейчас?



Человечество пережило множество революций. Сначала переход от каменных инструментов к металлическим. Далее – появление электричества и промышленная революция, постепенный переход от ручной силы к машинной. XX-XXI века примечательны развитием Интернета и автоматизации множества процессов.







Искусственный интеллект постепенно толкает мир на очередную революцию. В цифровых продуктах ИИ используется с целью адаптации устройств для постоянного использования в режиме реального времени. Внутри компаний ИИ помогает автоматизировать большинство задач – от планирования до визуализации данных.



Какое воздействие?



В управлении проектами ИИ, прежде всего, поможет расставить приоритеты над каждой задачей, а также оптимально распределить ресурсы. Ни один человек не сможет оптимально рассчитать время также, как это сделает робот.



К примеру, для планирования очередной операции человеку нужно примерно оценить прошлые результаты, выделить главные цели и получить информацию об имеющихся ресурсах. На все это необходимо не менее недели, но современные темпы сильно урезают дедлайны.



ИИ обеспечивает планирование операций в режиме реального времени. Это означает, что организации и непосредственно менеджеры проектов могут приспосабливаться к любым изменениям моментально, в зависимости от наличия свободных сотрудников или желаний клиентов.



Также ИИ способствует улучшению принятия решений на разных этапах реализации проекта. Последовательность действий у машин организована намного лучше, чем у людей. 10-й Глобальный опрос по управлению проектами, проведенный Институтом Управления Проектами показал, что 41% всех проектов являются сложными.







Каждую сложность, в первую очередь, упрощает использование машинного интеллекта. Чем тяжелее проект, тем большую пользу можно извлечь из ИИ. Как минимум – это оценка длительности процесса, возможных рисков и конечного результата. Как максимум – выполнение задач в более короткие сроки.



Что с этим делать?



Многие боятся, что ИИ оставит людей без работы. Но это не так. Как я уже сказал, беспилотник Вас не заменит. Управление проектами – это еще и человеческие отношения, которые бот не сможет продублировать. ИИ поможет освободить мозг для построения значимых решений, основанных именно на командной работе и сотрудничестве с клиентами.



Этот тренд нужно просто принять. Сегодня ему нельзя противиться, поскольку в любом случае Вы его используете. Лучше выжать с ИИ максимум.

Привлечение фрилансеров

Все чаще мы видим, как люди переходят от рабочего дня «с 9 до 5» к удаленной работе. Менеджеры проектов привлекают фрилансеров вместо традиционной «офисной» команды. Чем же это вызвано?

• гибкость;



• четкое распределение задач;



• экономия времени.

Консерваторы не хотят применять данный подход, боясь отсутствия контроля над персоналом. Но создание проекта – это не цех на заводе. Потому исполнителям нужно больше свободы. Так они делают более эффективные результаты.







Конечно, нельзя уверенно сказать, что удаленное сотрудничество лучше. Несмотря на современные возможности, это все еще создает проблему коммуникации. К тому же, постает большая проблема: как добиться последовательного выполнения задач, если исполнители находятся в разных часовых поясах? Но менеджеры проектов должны принять эту тенденцию.