Написать нам
Категория: Тренды
17.05.2021

Тренды управления проектами (PMO) в 2022

Проекты существовали всегда, и их реализация не считается простой задачей. Каждый из них, независимо от сферы применения, требует огромных вложений, труда, затраченного времени. По мере роста количества проектов, появлялись новые профессии, которые помогали обслуживать их, создавать, разрабатывать и корректировать.



Сегодня наиболее актуальными считаются профессии, связанные с проект-менеджментом. В этой сфере работают специалисты, которые эффективно решают множество сопутствующих задач, помогают проекту состояться и быть актуальным. Некоторым может показаться, что область обслуживания простая и самостоятельная, а разобраться в механизмах ее действия достаточно просто. Однако это не совсем так. Управление тесно связано с другими отраслями, в зависимости от их направления. Именно поэтому процесс считается сложным и затратным.

Тенденции управления разработками



Любой бизнесмен понимает важность роли человека, управляющего проектами. Специалист помогает выйти на новый уровень ведения дел, замечает мельчайшие ошибки, быстро и грамотно их исправляет. У хорошего проект-менеджера всегда есть стратегия развития разработки. План может быть авторский, с добавлением различных приемов. Однако в основе всегда лежат два основных неизменных принципы.



1.Непрекращающийся поиск спонсоров. Даже начинающий менеджер должен понимать и осознавать важность вложения инвестиций. В этом не всегда заинтересованы другие участники процесса, поэтому они могут относиться к спонсорству пассивно. Чтобы привлечь инвесторов, необходимо проделать большую работу и сделать проект максимально презентабельным, привлекательным для вложения денег. Никто не станет рисковать собственными средствами ради некачественного и непродуманного продукта. Прежде всего, спонсоров интересует ваша идея, а уже потом финансовые расходы.



Существует также понятие «активные спонсоры». Они являются вашими посредниками, помогают руководителям компаний сблизиться с влиятельными и заинтересованными особами, которые готовы вкладывать средства в развитие бизнеса в 2022.



2. Постоянный контроль и учет возможности возникновения непредвиденных изменений. Конечно же, непредусмотренные корректировки всегда расстраивают, особенно, если они не входили в план проекта. Однако расширение области воздействия проекта требует определенных условий. Прежде всего, вам постоянно придется регулировать и контролировать время, ресурсы. Если этого не делать, то все новые свершения обернутся провалом.



Почему область действия разработки может измениться? Прежде всего, из-за изменений в приоритетах компаний. Некоторые из них довольно часто меняют концепцию, стратегию дальнейшего развития и роста. Сюда же можно отнести смену целей, которых должен достичь проект. Цель выбирается еще в начале создания наработок, но иногда она может быть скорректирована и изменена в процессе.



Сегодня существует понятие «нового проекта», которое означает, что материал должен не только содержать определенную идею и демонстрировать ее, но и соответствовать последнему слову технологического прогресса. Это важный пункт, поскольку современные технологии стремительно развиваются, и необходимо следовать им, чтобы не терять актуальности и привлекательности в глазах инвесторов, клиентов.

Подход к выполнению поставленных задач



Любая компания, сотрудники которой имеют определенный опыт в сфере обслуживания проектов, имеет свои установленные правила. Касаются они разработки проектов и содержат в себе пошаговую инструкцию, как необходимо действовать, кому и какие полномочия распределяются. Некоторые проект-менеджеры пользуются комбинированной системой управления. Она считается наиболее эффективной из всех вариантов, поскольку совмещает в себе два или больше подходов для выполнения поставленных задач.



Структура менеджмента выглядит следующим образом:







Один из основных подходов – прогнозирование. Конечно же, угадывать и предполагать нельзя, поскольку это не дает никакого эффекта, а все доводы окажутся бессмысленными и неправдивыми. Менеджер может только примерно определять, прогнозировать, какой результат получится в итоге, чтобы составить дальнейший план действий. Расписывается несколько возможных исходов, чтобы избежать неожиданностей и быть готовым ко всему.



Также управляющий проектом должен обладать гибкостью ума, быть сообразительным, уметь быстро находить выход из любой ситуации, поскольку эти черты являются важными при осуществлении контроля. Непредвиденные ситуации случаются практически всегда, этого нельзя избежать, можно только смириться и быть готовым исправлять их. Поэтому адаптация считается одним из важнейших навыков, который помогает во время реализации и разработки проекта.



Чем больше знаний и техник комбинировать, тем лучше может получиться результат. Также применение различных приемов к одному проекту может значительно расширить возможности, предоставить огромную площадку для креатива и творчества.

Роботизированные системы



Данная тенденция, или даже можно сказать тренд, уже никого не удивляет. Роботы сегодня выполняют множество задач из нашей повседневной жизни, с которыми мы уже смирились и не замечаем. Например, смарт-устройства уже есть практически у каждого человека, а в любом мессенджере есть чат-боты. Последние часто используются крупными и средними компаниями, чтобы вести диалог с клиентом, направляя его в нужные разделы сайта, помогая решить вопросы без участия непосредственно менеджера, что дает возможность освободить его от перенагрузки.



«Общение» с искусственным интеллектом сегодня очень важно, поскольку на данный момент это является основным каналом налаживания коммуникации с клиентом.



Революций в сфере технологий множество. Первые люди переходили от каменных инструментов к металлическим, более современным и удобным. Сегодня же прогресс дошел до распространения компьютерных технологий, которые не перестают нас удивлять с каждым днем все больше. Интернет открывает безграничное количество возможностей, а также предоставляет многим людям работу.



Искусственный интеллект находится на стадии скорого прорыва, перехода на следующую ступень развития. Если говорить о компаниях, то ИИ предназначен для того, чтобы автоматизировать поручения, и упрощать работу людей.



В проектах, как правило, используются робот-системы для того, чтобы подходящим образом распределять ресурсы и выставлять приоритет для каждой отдельной задачи. Всем известно, что с такой точностью рассчитать необходимое время, как робот, не получится ни у одного человека.



Рассмотрим пример. Врач планирует провести операцию пациенту. Но этого нельзя делать, пока доктор тщательно не изучит опыт предыдущих операций, пока он не узнает их результаты, не выделит для себя определенные маркеры, которые стоит учитывать. Весь этот процесс может занять от одного до нескольких дней, поскольку анализ полученной информации должен быть тщательным. В современных реалиях на такие действия времени бывает мало, особенно, если необходимо сделать все быстро, в срочном порядке.



Здесь и поможет искусственный интеллект. При помощи роботизированных систем можно планировать все операции в онлайн-режиме, то есть в реальном времени. Это способствует быстрому, практически моментальному приспособлению сотрудников к любым изменениям, дает возможность оперативно регулировать их. Машины принимают гораздо более последовательные решения, поэтому и организовывают все процессы быстрее, лучше людей. Конечно же, без человека вся эта система просто не будет функционировать, его вклад сложно переоценить.

Использование возможностей искусственного интеллекта



Машины часто облегчают работу, упрощают решение сложных проблем, поскольку могут находить такие выходы из ситуаций, которые человек не замечает. В зависимости от сложности проекта робот может приносить больше или меньше пользы. Минимальный его вклад – оценивание и прогнозирование результатов проекта, просчет возможных рисков. К более сложным функциям относится выполнение поставленных задач в сжатые сроки.



Сегодня во многих сообществах массово распространяется мнение, что ИИ скоро заменит человеческий труд, люди станут не нужны предприятиям и компаниям. Как результат представляются жуткие картины: всеобъемлющая безработица и деградация человечества. Но это совсем не так. Ни одна машина в мире, насколько хорошей и продуктивной она не была бы, не заменит труд человека и его ум. Управление проектами – это не только о просчетах, ведении отчетности и документации. Это еще и о человеческих взаимоотношениях, которые роботы не смогут выстраивать.



Основная функция машин – помогать человеку освобождать больше времени для другой важной работы и справляться с техническими задачами, на которые уйдет меньше времени при обработке данных компьютером.



Тренд на частичное управление проектами искусственным интеллектом просто нужно принять, поскольку сопротивляться развитию современных технологий просто нет смысла. Без компьютера сегодня невозможно осуществлять работу, он используется практически в любой сфере деятельности. Лучшее, что можно сделать, – выжать из него максимум пользы.

Тенденция привлечения удаленных сотрудников



Все чаще компании привлекают к работе сотрудников вне штата, работающих по свободному графику. 8-часовой рабочий день постепенно теряет актуальность, поскольку такой труд является менее эффективным, сотрудники больше устают и работают без энтузиазма.



Преимущества работы удаленных сотрудников:



Также на продуктивность труда влияет свобода, которую вы предоставляете сотрудникам. Многие проект-менеджеры не хотят брать в команду фрилансеров, поскольку они «потеряют контроль». Но создание проектов, тем более творческих, - это не рутинный труд. Здесь создателям нужна свобода, более комфортные условия, чтобы работать эффективнее и показывать хорошие результаты.



Например, дизайнер или другой удаленный сотрудник может спокойно проснуться утром, заварить свежий кофе и в домашней обстановке начать работать. Он может просыпаться в любое время, распределять его по своему желанию. Единственная его задача – выполнить свою работу в указанные сроки. Таким образом, вы даете человеку свободу творчества, он не перенапряжен, его мозг готов генерировать свежие идеи и направлять их на развитие проекта.
Написать нам
Имя*:
Email*:
Сообщение: