Сколько стоит построить сайт как Трелло (Trello)?

Trello — это бесплатное приложение для управления небольшими проектами, использующее парадигму под названием канбан. Проекты изображаются досками, содержащими списки. Списки содержат карточки, которыми изображаются задачи. Карточки должны переходить из предварительного списка к следующему (с помощью перетаскивания), показывая таким образом движение какой-либо задачи от идеи до реализации. Карточке может быть присвоено ответственного за нее пользователя. Пользователи и доски могут объединяться в команды.







Концепция канбан была популяризирована в 1980-х годах сотрудниками Toyota, которые использовали ее для упрощения управления цепочками поставок. А в 2011 Fog Creek Software (сейчас компания называется Glitch) воплотили ее сначала в виде отдельного веб-сервиса, а затем и мобильного приложения Trello.



По некоторым данным, на разработку и маркетинг Fog Creek Software потратили несколько миллионов долларов, что принесло им более 400 миллионов долларов прибыли. Далее мы разберем, за сколько сегодня можно создать приложение по типу Trello (и даже лучше), чтобы получить свою долю этого сверхприбыльного пирога.

Время и стоимость разработки приложений

Но прежде чем перейти непосредственно к оценке стоимости разработки аналога Trello, необходимо уточнить, что в основе стоимости разработки любого программного обеспечения лежит время, которое программисты, дизайнеры, проект-менеджеры и тестеры потратили на его реализацию. И в зависимости от того, в какой стране живут эти специалисты, их зарплата может отличаться в несколько раз.







Так, в Северной Америке средняя почасовая ставка находится на уровне 70 долл/час для IT-специалистов среднего уровня и на уровне 120 долл/час для профи. Тогда как в Африке вы без проблем найдете человека, который сделает то же, что и американский профи, но за 10 долл/час. Разумеется, качество полученного программного продукта в первом случае, скорее всего, будет намного выше, но сам продукт вы получите в любом случае — хоть за 100 долл/час, хоть за 10 долл/час.



Поэтому далее по тексту мы будем в первую очередь говорить о времени, которое нужно потратить на реализацию той или иной функции Trello-подобного приложения — app-разработка. И только после этого обозначим стоимость (в Северной Америке, Восточной Европе, Азии и Африке). Кроме того, отдельным пунктом будет обозначено, во сколько обойдется web-разработка (HTML / CSS-кодирование, интерфейс и программирование бэкенда). Это важно, если вы будете создавать приложение с нуля, а не на базе уже существующего веб-сервиса.

Ключевые элементы приложения Trello

Главное, за что пользователи любят Trello, — дизайн. Он прост, удобен, приятен внешне и отлично справляется со своей главной задачей — облегчение управления рабочими процессами в стиле канбан. И поскольку последнее является ключевой особенностью Trello, то именно на это стоит обратить основное внимание при оценке стоимости разработки аналогичного приложения. Речь идет о таких функциях: доска, списки, карточка и команда.

Реализация досок — от 3280 долл

Это список верхнего порядка, внутри которого находятся другие списки. Каждая доска представляет отдельный проект, продукт или цель, находящиеся в стадии разработки и нуждающиеся в управлении посредством концепции канбан. Управлять с их помощью можно любыми проектами легкой и средней сложности — от личного рабочего графика до издания крупного делового журнала, например, The New York Times (это один из пользователей Trello).



Каждую доску можно связать с определенными пользователями, которые будут иметь к ней доступ и, согласно назначенным ролям, приглашать других участников, создавать новые списки и/или карточки, контролировать поток задач между списками или просто просматривать ее содержание. Добавить и убрать пользователей можно в настройках, доступ к которым находится я в правой верхней части экрана. Там же можно добавлять и удалять фон, менять его цвет, включить возможность комментирования, менять права других пользователей.







Для более удобной работы с карточками в Trello реализована функция фильтра по имени, дате создания, дате исполнения, ключевым словам и меткам. Функция поиска также присутствует. Найти что-то можно по всему содержимому или ограничив выборку с помощью прописанных операторов, например, @name, где «name» — название пользователя, ограничивает поиск по участникам, также можно вводить @me.



Реализация всех функций досок Trello в новом приложении потребует от 80 до 96 часов работы соответствующих специалистов. Если разработка приложения идет с нуля, то дополнительно к этому нужно будет потратить от 320 до 342 часов на кодирование HTML / CSS, разработку внешнего и внутреннего интерфейсов.

Реализация списков — от 1640 долл

Поскольку приложение Trello представляет рабочие процессы в стиле канбан, внутри каждой доски вы можете создавать неограниченное количество списков. Это простой способ разделить доску на отдельные категории. Они отображаются вверху экрана по горизонтали и обычно представляют отдельную стадию рабочего процесса. Например, процесс написания этой статьи можно разделить на такие этапы: задача, в исполнении, написанные, готовые к размещению, размещенные, архив. Или следующим образом:







Списки можно переименовывать, менять местами, дополнять, удалять и т.д. Все это можно сделать, кликнув на конкретный элемент списка или через настройки, доступ к которым можно получить посредством иконки «…» (три точки) в правом верхнем углу списка.







Разработка UI- и UX-дизайна списков, как у Trello, потребует от 40 до 50 часов. Веб-разработка (HTML / CSS-кодирование, интерфейс и программирование бэкенда) для данного функционала займет от 96 до 104 часов.

Реализация карточек — от 3280 долл

Как мы писали в начале статьи, доски в Trello разделены на списки, и эти списки могут быть заполнены карточками. Карточки представляют некую задачу или работу, выполнение которой можно разделить на отдельные этапы (их представляют списки). Для авторов текстов (копирайтеры, блогеры, журналисты и т.д.) это будет новая статья или пост в социальных сетях.



В качестве примера можно взять процесс написания данной статьи. Для этого нужно создать карточку и дать название новой статьи: «Сколько стоит построить приложение как Trello». Затем внутри карточки нужно описать задачу и прикрепить к ней файлы (при необходимости). Эти файлы могут быть редакционной политикой, техническим заданием, учебным пособием, инфографикой, справочной литературой и т.п.







Затем можно добавить один или несколько цветных ярлыков, которые помогут классифицировать эту карточку и обозначить ее приоритетность и направление. Если поставленная задача состоит из нескольких этапов, можно создать для нее чек-лист: «Поиск данных», «План статьи», «Черновик», «Готово», «Размещено», «Архив». Это поможет руководителю быть в курсе текущего состояния задачи. Когда карточка готова, к ней можно прикрепить исполнителя и пустить в производство.



Под описанием задачи и перечнем прикрепленных материалов есть место для комментариев. С его помощью задействованные лица могут задавать вопросы, отвечать на них, уточнять интересующие моменты, добавлять новые задачи и справочные материалы или просто давать оценку уже сделанному, в том числе с помощью смайликов. Все это доступно всем участникам процесса.



Помимо этого, в карточки Trello также встроена система уведомлений. Если кто-то перемещает карточку, добавляет что-либо к ней или вносит какие-либо другие изменения в карточку, где вы отмечены, то вы и все остальные прикрепленные к ней пользователи получаете уведомление в виде электронного письма, всплывающего уведомления в браузере и уведомления на телефоне.



В интерфейсе приложения Trello уведомления представлены в виде контекстного меню, которое открывается нажатием кнопки в форме колокольчика в верхнем правом углу экрана. Когда у вас есть непрочитанные уведомления, кнопка красная, если ничего нового нет, она прозрачная (белый контур на синем фоне).







Чтобы удалить ненужную карточку, нужно зайти в ее настройки и выбрать функцию «Занести карточку в архив». В архиве карточка будет находиться до бесконечности (если только вы не докажете службе поддержки Trello, что карточку нужно обязательно удалить из-за нарушения закона или прав пользователя). Такой подход спасает от случайного удаления и помогает вести историю прошлой деятельности. При желании любую карточку в архиве можно сделать активной в любое время.



Другие возможности карточек Trello:

1. Горячие клавиши. Например, можно нажать Q, чтобы система скрыла все карточки, в которых вы не отмечены или ? (знак вопроса), чтобы увидеть все горячие клавиши.



2. Мгновенный импорт предметов. Можно перетащить в название карточки перечень, кликнуть внизу Add и затем Create N-ное количество новых карточек.



3. Отметки статуса карточки. Над каждой карточкой можно поставить большую иконку, которая отметит статус процесса: звездочка, галочка, большой палец вверх и т.п.

Реализация функционала UI / UX и остальных возможностей карточек Trello в новом приложении потребует от 80 до 96 часов, веб-разработка (кодирование HTML / CSS, интерфейс и программирование бэкенда) — от 400 до 440 часов.

Реализация команд — 1640 долл

Команды могут быть созданы для любой задачи в вашей жизни: работа, семья, дружба или путешествия. Например, в случае блогинга команда обычно состоит из редактора, авторов, переводчика, контент-менеджера и еще нескольких человек. Если речь идет о бизнес-процессах, то в списке могут быть генеральный директор, юрист, маркетолог и личный состав компании.