HRM Entwicklung
Bei einem Human Resource Management System (HRMS) handelt es sich um eine Reihe von Softwarelösungen zur Optimierung und Automatisierung der Verwaltung von Personalressourcen und damit verbundenen Prozessen während des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Personalmanagementsystem erstellen und in Ihr Unternehmen integrieren.
Wenn Sie beispielsweise eine hohe Mitarbeiterfluktuation haben und Ihr Einkommen davon abhängt, wie schnell Sie neue Mitarbeiter einstellen und auf den Job vorbereiten können, sollte Ihre HRMS-Plattform darauf ausgerichtet sein, Sie beim Erreichen dieser Ziele zu unterstützen.
Im Einzelnen werden die Ziele der HRMS-Implementierung sein:
Hierbei handelt es sich um spezifische Ziele, die relativ einfach zu messen sind und daher die Auswirkungen der neuen HRMS-Implementierung beurteilen können. Wenn Sie also die Einstellungszeiten verkürzen möchten, müssen Sie lediglich die Zeit messen, die Sie mit der Suche nach einem neuen Mitarbeiter verbringen – von der Planung dieser Aufgabe bis zur Unterzeichnung des Einstellungsvertrags – und dann sehen, wie Sie diese Kennzahlen mithilfe von HRMS verbessern können.
Um den Einstellungsgeschäftsprozess abzubilden, müssen Sie alle daran beteiligten Mitarbeiter befragen und den gesamten Prozess beschreiben: Ermittlung des Bedarfs für die Einstellung neuer Mitarbeiter, Erstellung einer Stellenbeschreibung, Suche nach geeigneten Kandidaten, Prüfung der Kandidaten und Auswahl der besten unter ihnen, Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch, Vorbereitung eines Einstellungsvorschlags, Vorstellungsgespräch und die endgültige Auswahl bzw. Auswahl mehrerer Personen für das Praktikum.
Um Chaos im Personalmanagement zu vermeiden, bringen Sie alle Geschäftsprozesse auf einen Standard: Entwickeln Sie Stellenbeschreibungen und -vorschriften, Kommunikationsregeln etc. Dabei muss es sich nicht um strenge Anweisungen handeln, es reicht aus, einheitliche Handlungsvorlagen (Tipps) zu erstellen.
Wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse geregelt haben, prüfen Sie, was sich mithilfe eines Personalmanagementsystems darin optimieren lässt. Das einfachste Beispiel ist die Übertragung des Workflows vom Papier auf das digitale Format und dessen Automatisierung. HRMS kann auch die Platzierung von Stellenanzeigen automatisieren (auf sozialen Netzwerken und auf anderen spezialisierten Plattformen) , Sammeln von Antworten und Screening von Kandidaten nach den grundlegendsten Kriterien (Ausbildung, Erfahrung, erwartetes Gehalt, Standort usw.).
Wie genau die HRMS-Integration Ihre Geschäftsprozesse verbessern kann, erfahren Sie in der Beratung mit den Unternehmen, die HRMS-Lösungen entwickeln.
Gemeinsam mit dem Entwicklerunternehmen müssen Sie ein Projektspezifikationsdokument entwickeln, das Folgendes enthält: Ziele, Funktionen, Designanforderungen und einen Entwicklungsplan für Ihr Projekt zur Erstellung eines HRMS.
Haupt. Ein wichtiger Bestandteil jedes HRMS ist die zentrale Datenbank mit Mitarbeiterinformationen, auch bekannt als Core HR. Hier werden Aufzeichnungen über Ihre Mitarbeiter gespeichert: persönliche Informationen, Berufseinstufung, Sozialleistungen, Beschäftigungsverlauf, Vergütungsinformationen usw. Dieses Modul umfasst in der Regel auch eine Self-Service-Schnittstelle, damit Mitarbeiter ihre Informationen bei Bedarf einsehen und aktualisieren können.
Personalmanagement. Dieses HRMS-Modul bietet eine Reihe von Funktionen für das tägliche Personalmanagement und die strategische Planung, von der Verwaltung der Personaleinsatzplanung bis hin zur Prognose des Personalbedarfs. Darüber hinaus verfügt dieses Modul in der Regel über die Möglichkeit, die Arbeitszeiten und Anwesenheiten der Mitarbeiter zu verfolgen, wodurch Sie automatisch Arbeitsstunden berechnen, Abwesenheiten verwalten, Urlaub planen usw. können.
Wenn Analysetools in das Personalmanagementmodul integriert sind, wird es möglich, die Personalleistung und deren Veränderung im Zeitverlauf zu verfolgen – eine sehr nützliche Funktion für jedes Unternehmen.
Talentmanagement. Hierbei handelt es sich um die Funktionalität, die dafür verantwortlich ist, Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten und Talenten sowie deren Entwicklung und Bindung im Unternehmen zu verfolgen. Dazu gehören in der Regel folgende spezifische Funktionen von HRMS-Lösungen:
Es gibt auch Lösungen zur Leistungsbeurteilung, bei denen Sie Online-Formulare mit Bewertungs- und Überprüfungssystemen erstellen können, die Manager einmal pro Woche, Monat, Quartal, sechs Monate und/oder Jahr ausfüllen. In diesem Fall werden Mitarbeiterbewertungen häufig durch die sogenannte „360-Grad-Methode“ ergänzt, bei der durch eine Befragung des Geschäftsumfelds (Vorgesetzte, Kollegen, Untergebene) des Mitarbeiters der Grad seiner Eignung für die Position ermittelt wird. Dieser Ansatz wird häufig von großen Webentwicklungsunternehmen verwendet, die Online-Marktplätze oder Projekte auf Basis von Künstliche Intelligenz.
Einige fortschrittliche HRMS- und EMR-Software können auch bei der Karriereplanung sowie der Suche und Schulung von Nachfolgern hilfreich sein. Dies geschieht durch die Verfolgung von Kompetenzen und Fertigkeiten. Das System selbst bietet dem potenziellen Mitarbeiter passende Karrierewege und empfiehlt eine entsprechende Ausbildung, um das für die geplante Position erforderliche Qualifikationsniveau zu erreichen.
Rekrutierung (Kandidatenverfolgung). HRMS kann über Rekrutierungsfunktionen oder eine Reihe von Tools verfügen, die Ihnen dabei helfen, Kandidaten für offene Stellen zu finden, anzuziehen, zu interviewen und schließlich einzustellen. Einige Systeme verfügen außerdem über zusätzliche Funktionen wie Marketing-for-Hire-Funktionen, Jobseiten, automatische Anbietersuche und Tools zur Kontaktaufnahme und Befragung von Kandidaten.
Personalschulungsmanagement. Viele HRMS-Produkte verfügen über ein Learning Management System (LMS), das für die Kurserstellung und -verwaltung, die Wissensbewertung und Schulungszertifizierung sowie die Unterstützung beim Versenden von Online-Schulungsmaterialien und -Kursen zum Studium oder bei der Bereitstellung verantwortlich ist. LMS speichert auch Informationen darüber, welche Art von Schulungen die Mitarbeiter absolviert haben, wie sich ihr Wissen und ihre Fähigkeiten weiterentwickelt haben und wie die Mitarbeiter auf die Schulungsangebote des Unternehmens reagiert haben.
Berichte und Analysen. Einer der Hauptvorteile von HRMS ist die Möglichkeit, große Datenmengen über das Personal des Unternehmens sowohl insgesamt als auch für jeden Mitarbeiter einzeln zu sammeln und zu speichern, was eine detaillierte Analyse von Indikatoren wie Gehaltsniveau, Personalfluktuation, Rekrutierungsrate, Anzahl der Krankenstände. , der Einsatz verschiedener Technologien usw.
Unternehmensleiter können diese Daten nutzen, um Entscheidungen zu treffen, die sich auf die Mitarbeiterbindung oder das Geschäftswachstum auswirken. Darüber hinaus kann man auf diese Weise manchmal nicht offensichtliche Dinge bemerken, zum Beispiel, dass nach der Installation einiger Geräte die Zahl der Arbeitsunfälle zunahm, was auf die Notwendigkeit einer zusätzlichen Schulung des Personals hinweisen kann.
Die optimale Lösung wäre hier die Aufteilung des Systems in mehrere Segmente, die das Entwicklungsteam in kurzer Zeit erstellen und sofort mit dem Testen an realen Daten und Geschäftsprozessen beginnen kann. Auf diese Weise können Sie frühzeitig erkennen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um den Kurs des Systems anzupassen und das Budget einzuhalten.
Sie können diese Entwicklung Ihres Personalmanagementsystems mithilfe einer Methode namens SMART planen, die dabei hilft, Projektziele zu definieren und deren Erreichung zu verfolgen. Nutzen Sie SMART, um Ihre HR-Prozesse zu bewerten und zu sehen, ob Sie sie verbessern können.
Wenn Sie sich für eine kundenspezifische Entwicklung entscheiden, sieht der Prozess zur Erstellung Ihres Personalmanagementsystems wie folgt aus:
Es ist wichtig zu beachten, dass das Personal des Unternehmens einige Zeit vor der vollständigen Einsatzbereitschaft des HRMS (normalerweise in der Testphase) für die Arbeit mit dem neuen System geschult wird. Zu diesem Zweck wird das Produkt im Demo-Modus gestartet, in dem es mit echten Daten arbeiten kann, ohne jedoch echte Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen (wie ein Demo-Konto an Börsen).
Die Kosten für die Entwicklung eines HRMS-Systems hängen von der Komplexität des Prozesses, dem Zeitplan sowie der Integration von Diensten und Technologien Dritter ab. Neben dem Standard-Technologie-Stack können bei der ERP-Erstellung auch Lösungen wie Blockchain, KI oder IoT zum Einsatz kommen. Schauen wir uns Beispiele für die Erstellung von HRMS und deren Kosten an.
Die Option des HRMS-Systems, für deren Entwicklung sich 80 % unserer Kunden entscheiden, umfasst einen grundlegenden Funktionsumfang. Gleichzeitig wird während des Erstellungsprozesses ein Standard-Technologie-Stack ohne den Einsatz der oben beschriebenen Lösungen verwendet. Die Kosten für ein solches HRMS liegen zwischen 15.000 und 30.000 US-Dollar und dauern bis zu zwei Monate.
Wenn Sie neben den Grundfunktionen auch Drittanbieterdienste und CRM integrieren und auch die Möglichkeit zur Dokumentenprüfung schaffen möchten, erhöht sich der Entwicklungsaufwand. In diesem Fall wird es 30.000-60.000 $ betragen und 3 bis 4 Monate dauern.
Wir entwickeln auch komplexe Lösungen, bei denen Technologien wie Blockchain, KI oder IoT zum Einsatz kommen. Solche HRMS-Systeme können ein höheres Maß an Sicherheit, Interoperabilität mit anderen Geräten und KI-gestützte prädiktive Analysen bieten. Die Kosten für ein solches HRMS betragen 60.000–150.000 $; Dauer - 6-9 Monate.
Denken Sie daran, dass Ihre Anfrage einzigartig ist. Kontaktieren Sie uns jetzt, um den genauen Kosten- und Zeitrahmen für die Entwicklung Ihres HRMS-Systems zu erfahren.
Merehead nutzt bei der Entwicklung von HRMS-Systemen ein breites Spektrum an Technologien. Jeder unserer 97 Spezialisten verfügt über einzigartige Fähigkeiten, die zur Verbesserung Ihres Unternehmens eingesetzt werden.
Wenn Sie sich für uns entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, Blockchain, künstliche Intelligenz, das Internet der Dinge und andere Technologien zu integrieren. Sagen Sie uns, was Sie von Ihrem HRMS erwarten, und wir machen es möglich!
Schauen wir uns ein Beispiel eines HRMS-Systems an, das wir für einen unserer Kunden entwickelt haben:
Beginnen Sie Ihren HRMS-Systementwicklungsprozess, indem Sie mit dem Pflegeteam von Merehead sprechen. Hinterlassen Sie Ihre Kontakte im untenstehenden Formular oder kontaktieren Sie die angegebene Telefonnummer, um die Einzelheiten der Zusammenarbeit zu erfahren.
