Написать нам
Категория: Кодирование
10.12.2019

Asana или Jira: Каковы Основные Различия?

Развитие бренда и выполнение бизнес-целей сегодня категорически отличается от того, что было даже 10 лет назад. Программное обеспечение становится более сложным, желания конечного пользователя значительно выросли, любой продукт должен удовлетворять намного больше желаний.



UI/UX становится все более сложной задачей любой компании. Внешний вид продукта также требует все больше уникальности. Функционал и практичность в использовании должны быть на высшем уровне. Конкуренция на рынке значительно выросла.



Потому значительно выросла роль управления проектами, а также изменились подходы к этому процессу. Прежде всего, весомое значение обрели инструменты управления проектами. На рынке их появилось очень много. За первые места борются сразу несколько сервисов. Одними из таких стали Asana и Jira.

Основные задачи и целевая аудитория



Asana и Jira – популярные платформы, каждая из которых имеет уникальный подход к управлению проектами и обладает хорошими качествами. Но их сравнение касается не только ключевых характеристик, но и задач, для которых они подходят.





Ключевые различия. Источник изображения


Оба сервиса используются как крупными организациями, вроде Google, Slack, Twitter, так и небольшими проектами и старт-апами. Большие компании берут понемногу от каждого сервиса, в зависимости от задач определенной команды. Малый и даже средний бизнес, как правило, выбирает одно из двух, исходя из своих целей и потребностей.



Asana стал отличным вариантом для управления проектами общего характера (маркетинговая кампания, создание роликов, реализация интерьера ресторана и т.п.), в то время как Jira выбор разработчиков программного обеспечения (ИТ-отделы, компании-разработчики и т.п.).



Asana прост в освоении и предлагает множество функций, которых ожидает неопытный пользователь от подобного сервиса. Базовый набор предлагает шаблоны для разных проектов, построение списков задач, временную шкалу, календарь и статус выполнения.



Jira, в базовом состоянии, также очень прост для понимания и использования. Потому иногда этот сервис становится предпочтительным выбором компаний, которые не занимаются разработкой программного обеспечения. Но для эффективного использования всего потенциала необходимо настроить сервис, что требует минимальных технических знаний. Именно поэтому его целевой аудиторией стали разработчики программного обеспечения, для которых конфигурация подобных сервисов является легкой задачей.

Хостинг



Asana предоставляет исключительно облачное хранение. Таким образом, данные о проекте хранятся на серверах этой компании. Jira, помимо облака, позволяет размещать данные на собственных серверах, что дает возможность локального запуска сервиса.





Разница между облаком и собственными серверами. Источник изображения


Облачное хранение имеет множество преимуществ, среди которых экономия на затратах для закупки и поддержки серверов. Также, обслуживание самого сервиса (оптимизация быстродействия, обновления, резервирование мощностей) остается за компанией-поставщиком услуг. В то же время, интеграция сторонних приложений, а также изменение системных настроек возможно исключительно через техническую поддержку.



Собственные сервера (on-premise) – наиболее гибкий вариант, поскольку предоставляет полный контроль над инструментом управления проекта, от конфигурации до общего администрирования. Вы получаете максимальную свободу действий, но обязуете себя тратить больше средств и заботиться о безопасности данных.

Управление задачами



В Asana управление задачами основано на определенном проекте. Так, руководитель создает проект, добавляет к нему команду сотрудников и создает списки целей. Внутри каждого списка можно создавать отдельные задачи, закреплять за ними исполнителей, планировать сроки.



Asana позволяет создавать настраиваемые поля, в которых можно отслеживать практически любую информацию (скорость выполнения, стоимость проекта, используемые ресурсы и многое другие).





Рабочая область Asana. Источник изображения


В этом инструменте реализована произвольная форма предоставления информации членам команды через упрощенные списки. При работе с Asana может возникнуть чувство, что ранее нужно было придумывать сложные стратегии для организации работы, а сейчас все происходит практически в автономном режиме.



В основу Jira легло решение конкретного вопроса путем отслеживания проблем и ошибок, возникших в процессе достижения цел. Jira – более сложный инструмент, в котором все начинается не с создания проекта, а с запуска «рабочего процесса», к которому добавляются цели, вопросы, проблемы и т.д.





Рабочая область Jira (один из элементов). Источник изображения


В большинстве своем, Jira используют с ее основным методом – scrum, который является наиболее популярным методом разработки ПО. Jira также предоставляет Kanban доски на примитивном уровне (три секции – To do, In process, Done), что несколько облегчает отслеживания статуса задач.

Тонкости управления задачами Asana



Первый шаг Asana – это создание проекта. Так, руководитель добавляет в своем аккаунте новый бренд, от которого получил заказ и приступает к проекту. Внутри проекта сразу создаются разделы для основных задач, определяются сроки для каждой цели и для всего проекта в целом.



Каждый проект и задача обязательным пунктом должны иметь свое описание, чтобы исполнитель понимал суть своей работы.





Создание проекта Asana. Источник изображения


Отчетность может быть организована двумя способами:



  1. Внутри проекта существует вкладка «Progress», в которой пользователи могут указывать статус о выполнении своих задач.


  2. В конце каждого дня, внутри задачи оставляется комментарий с указанием прогресса, приблизительных сроков окончания работы, а также причин, которые могут повлиять на изменение сроков исполнителем.




Важная часть Asanaкалендари. Каждый пользователь будет иметь доступ к двум календарям: личный (в нем указаны все задачи и сроки для соответствующего члена команды) и общий (в нем отражаются сроки всех целей, а также дедлайны всех проектов, над которыми работает команда).

TEXT




Календари Asana. Источник изображения


Реализация календарей, прежде всего, значительно помогает руководителям, поскольку им значительно проще следить за всеми своими задачами, а также контролировать каждую команду, с которой они работают.



Одна из особенностей Asana заключается в том, что в конце дня не должно быть ни одной задачи с датой текущего дня. Некоторые пользователи считают, что это не совсем удобно, поскольку обязует заходить в проект каждый день. Однако это значительно упрощает контроль. Так, если наступила такая дата, но цель не выполнена, исполнитель (или руководитель) обязан изменить дату и прокомментировать причину.

Тонкости управления задачами Jira



В Jira создается рабочий процесс. Некоторые ошибочно отождествляют его с проектом, но рабочий процесс – более широкое явление. Его частью может стать сразу несколько проектов, в которых указываются «проблемы, требующие решения» (аналог задач).



Весь процесс систематизируется по трем показателям: спринты, эпики и ошибки. Спринт – это временной промежуток, заданный для группы целей (или одной цели, если она охватывает большой масштаб).





Спринт Jira через Kanban доску. Источник изображения


Эпик организовывает достижение цели по предмету. Например, предмет – это создание блога. Цели – это реализация поиска по ключевым словам, организация категорий, создание формата представления контента, группировка статей и т.д.





Пример эпика Jira. Источник изображения


Ошибки показывают все неверные действия, их влияние на проблему, кем и в какой момент они допущены. Они помогают контролировать команду, показывают уровень навыков каждого сотрудника, позволяют разработать наиболее качественное ПО.





Отслеживание ошибок Jira. Источник изображения


Отслеживание времени – уникальная функция Jira, которая детально показывает, сколько всего времени затрачено для достижения цели, сколько времени сотрудник тратил каждый день, сколько было пауз и т.д.



Последний элемент – отчетность. В Jira она организована лучше, чем в Asana, поскольку все выходит за границы комментариев или статуса. По завершению работы член команды должен составить полноценный отчет, указав в нем свои достижения, ошибки, добавить диаграммы (если необходимо). Это полезный функционал в разрезе разработки программного обеспечения.

Командная работа



Инструменты управления проектами выводят рабочий процесс в виртуальный мир, потому очень важны возможности коммуникации между членами команды, а также между руководителем и командой.



Jira обеспечивает много возможностей для работы в команде, от обмена сообщениями и файлами до совместного решения какой-то проблемы. Определение сути проекта, обязанностей команды, оптимизации рабочего процесса, отчетность и другие элементы наделены всеми возможностями коммуникации, а в некоторых случаях делают коллаборацию обязательным элементом. Минусом является то, что размер команды зависит от выбранного тарифа.





Управление командой Jira. Источник изображения


Уникальность Asana заключается в том, что она избавляет от необходимости посещения почты. Сервис обеспечивает возможности для обмена заметками, сообщениями, уведомлениями, комментариями, файлами и другим.



Более того, этот инструмент позволяет ставить лайки определенным действиям, что положительно влияет на командный дух. Также, при выполнении задачи можно увидеть единорога, йети или феникса, которые якобы поздравляют с достижением цели (настраиваемая функция).

Интеграции



Современный инструмент управления проектами нельзя назвать эффективным, если в нем не реализована интеграция со сторонними сервисами. Ведь независимо от возможностей инструмента, руководитель или исполнитель будет обращаться к другим приложениям для достижения определенных целей.
Написать нам
Имя*:
Email*:
Сообщение: