Тренды Управления Проектами в 2019 году

Управление проектами относится к тем сферам, от функционирования которых зависит успех современного бизнеса. Разные элементы бизнес-стратегий...

#1. Рост стратегического влияния руководителей
#2. Умение управлять изменениями
#3. Растущая сложность проектов
#4. Инвестиции в навыки сотрудников
#5. Новый формат отношений с клиентами
#6. Развитие дизайн-мышления
#7. Распределённая работа в глобальных командах
#8. Обучение проектному походу специалистов из непроектных отраслей
#9. Учет результатов недавних исследований
#10. Коротко о главном…

Управление проектами относится к тем сферам, от функционирования которых зависит успех современного бизнеса. Разные элементы бизнес-стратегий могут совершенствоваться и улучшаться сами по себе, но без качественного project-менеджмента они будут несистемными и разрозненными.

Поэтому любому руководителю и его команде следует держать руку на пульсе тенденций project-менеджмента. Это даст возможность своевременно реагировать на динамичность рынка и адаптировать свои стратегии к реальным обстоятельствам. Исходя из тех трендов, которые актуальны сейчас, можно делать прогнозы и на ближайшее будущее.

Рост стратегического влияния руководителей

От специалистов, которые руководят проектами, требуется проявить больше стратегического мышления. Это связано с тем, что организационная структура компаний теперь становится менее иерархичной. В большом количестве менеджеров среднего звена попросту отпадает потребность. А руководители проектов берут на себя часть их обязанностей. Это означает, что теперь среди задач project-менеджера – думать в целом об организации.

Происходит даже переосмысление этой деятельности. А сама специализация плавно переходит в «менеджера, который управляет созданием ценности». Фактически такой человек теперь отвечает не только за финансовые результаты, но и за некую философию проекта. Это сложнее, но, вместе с тем, интереснее.

management 1

Умение управлять изменениями

Современный бизнес в целом и сфера интернет-маркетинга в частности требует очень гибкого мышления. Любой проект оставляет в деятельности компании такой след, который заставляет ее изменяться. Мы об этом уже упоминали в тенденциях контент-маркетинга в 2019 году. Это логично, ведь речь идет о влиянии нового накопленного опыта на развитие общей стратегии.

Тренд сегодняшнего эффективного project-менеджмента – умение работать в изменяющихся условиях и аккумулировать результаты этих изменений. Вместе с тем, данное обстоятельство открывает новую проблему – очень трудно найти тех людей, которые владеют опытом качественной работы в изменяющихся условиях.

Знания и тенденции стают более гибкими. Тренды стремительно меняются. Поэтому project-менеджерам приходится накапливать новый опыт уже в процессе работы над проектами. Фактически это равносильно новому обучению на практике. Высокий уровень адаптивности становится неотъемлемой частью профессионального портрета руководителя проекта.

managment 2

Растущая сложность проектов

Этот тренд является достаточно многогранным и необычным. Его необычность заключается в том, что проекты становятся более сложными для тех, кто их выполняет, однако они должны быть просто пояснены целевой аудитории.

Только те специалисты, которые умеют в простой форме излагать клиентам сложные вещи, смогут строить эффективные стратегии интернет-продвижения. Целевой аудитории не нужно углубляться. Она ориентирована на удовлетворение своих потребностей. Это важно понимать в работе над проектом.

Инвестиции в навыки сотрудников

Чтобы компания была действительно успешной, ей теперь мало только того, чтобы ориентироваться на нужды клиентов. Должна быть также обеспечена потребность сотрудников в профессиональном саморазвитии.

Приглашение топовых тренеров и экспертов, оплата дополнительного обучения на мастер-классах и профессиональных конференциях – все это теперь относится к приоритетам не только интернет-гигантов, но и небольших компаний. Взаимодействие в коллективах трансформируется, а руководство понимает, что долгосрочные отношения с одной командой гораздо более эффективны, чем обращение к услугам сторонних специалистов.

management 3

Лучше один раз обучить собственного сотрудника новым знаниям, реализация которых будет в числе его обязанностей. Это гораздо выгоднее, чем постоянно оплачивать дополнительные услуги компетентных специалистов, которые не работают в штате вашего предприятия.

Новый формат отношений с клиентами

В современных компаниях размываются не только грани иерархических отношений в коллективах. Отношения «компания-клиент» становятся уже не такими, как ранее было привычно. Теперь клиенты превращаются в полноценных партнеров. Это в некоторой степени связано с тем, что обычные люди, не являющиеся пиар-менеджерами и журналистами, принимают активное участие в создании контента.

Поэтому компании уже не могут рассчитывать на то, что управлять своей репутацией в интернет-сегменте они будут самостоятельно. Мнение и оценка аудитории часто являются преобладающим фактором. Люди более склонны доверять информации от других людей, чем от компании.

Одной из задач project-менеджмента в 2019 году будет детализированная разработка тех способов поощрения активной лояльной аудитории, которая продуцирует контент о бренде. Это будет стимулировать клиентов делиться отзывами и мнениями. Фактически вы получите аудиторию, которая частично возьмет на себя роль вашего пиар-менеджера.

management 4

Развитие дизайн-мышления

Этот тип мышления поможет вам в разработке решений, для которых используются комплексные подходы. Они могут быть позаимствованы из инженерных практик в сочетании с идеями со сферы искусства, бизнес-отрасли, сферы социальных наук. Для тех специалистов, которые руководят проектами, дизайн-мышление очень важно, поскольку оно является инструментом сразу для нескольких важных задач:

Разработки сути проекта;

Определения требований;

Поиска решений для нетипичных проблем, которые могут возникнуть в процессе работы.

Компании, занимающие лидирующие позиции на современном рынке, помогают своим руководителям проектов осваивать подходы к веб-дизайну и дизайну-менеджменту, а также внедрения инноваций в управленческую деятельность.

management 5

Распределённая работа в глобальных командах

В нынешнее время достаточно распространенным является тренд, когда над одним проектом трудится интернациональная команда. Для отрасли информационных технологий подобная тенденция уже стала некой нормой. Поэтому успешным руководителям проектов приходится прикладывать немало усилий, чтобы наладить работу команды, состоящей из людей, живущих в разных временных поясах и разъединенных языковым барьером.

management 6

Обучение проектному походу специалистов из непроектных отраслей

Возможно, сформированный принцип звучит в некоторой степени парадоксально. Однако в современном бизнесе очень важно, чтобы специалисты из разных отраслей понимали особенности проектного мышления, если они работают в одной команде.

Теперь овладеть этим типом мышления стоит не только руководителям проектов, отделов продаж, логистики и маркетинга. Понимать эти принципы следует всем сотрудникам, независимо от той должности, на которой они находятся.

Учет результатов недавних исследований

Исследование под названием «Pulse of the Profession 2017» сформировало те тренды проект-менеджмента, которые будут актуальными на протяжении нескольких ближайших лет. В опросе принимало участие 3234 специалиста из разных государств и отраслей. В итоге были выделены такие тенденции:

Управление реализацией преимуществ. Недостаточно только следить за тем, был ли завершен проект в срок и «уместился» ли он в запланированный бюджет. Очень важно, чтобы выполненная задача принесла реальную выгоду для бизнеса. Современные компании активно работают над формированием своих долгосрочных стратегий. И хотя им приходится адаптироваться к работе в условиях изменений, очень важно, чтобы каждый проект соответствовал этой общей стратегической концепции;

Активная вовлеченность спонсора. Здесь идет речь не только о финансовом участии. Спонсор, которому интересен сам процесс реализации проекта, является неким его драйвером и катализатором;

Управление талантами. Формальный подход в проект-менеджменте все более активно отходит на второй план. Поэтому компании адаптируются к новым методам обучения своих сотрудников и задействованию их потенциала в работе над проектами;

Использование Agile-подхода. Этот аспект является очень важным и требует более детального рассмотрения.

Agile-подход – это собирательный термин, который включает в себя сразу несколько принципов и методов. Среди них:

Фокус команды специалистов на нуждах и целях клиентов компании;

Упрощение процессов в организационной структуре (выше уже шла речь о том, что компании становятся менее иерархичными в подходах к построению команд);

Деление рабочего процесса на короткие циклы с конкретными задачами;

Акцент на обратной связи и активном использовании ее результатов;

Повышение полномочий членов рабочей команды;

Внедрение гуманистического подхода в философию компании (в определении и реализации ценностей, корпоративных отношениях, взаимодействии с клиентами).

management 7

Чтобы Agile-подход был реализован максимально эффективно, каждый сотрудник компании должен понимать концепцию проекта и портрет целевой аудитории. Важно, чтобы было донесено единое видение, как выглядит клиент и какие его нужды призвана удовлетворить компания. Это обеспечит глубинное понимание каждым членом команды не только своей задачи, но и ее роли в реализации общей стратегии.

Коротко о главном…

Подводя итог главных трендов проект-менеджмента, которые актуальны сейчас и не утратят влияние в 2019 году, стоит назвать следующие аспекты:

• Повышение влияния руководителей в общей стратегии работы коллектива;

• Адаптивность в изменяющихся условиях;

• Управление изменениями;

• Умение просто интерпретировать сложные бизнес-процессы;

• Управление талантами;

• Новые форматы клиентоориентированности;

• Дизайн-мышление как новый тип творческого подхода;

• Увеличение количества интернациональных команд в современном бизнесе;

• Интеграция проектного мышления во все звенья рабочих процессов;

• Управление реализацией преимуществ;

• Стимулирование активной вовлеченности спонсора в реализацию концепции проекта;

• Применение методологии, характерной для Agile-подхода.

Бизнес становится все более сложным, но, вместе с тем, интересным. Компании, которые не боятся вызовов и умеют сохранять актуальный имидж в изменяющихся условиях, получают все шансы быть успешными в своих отраслях.

Оцените (2 голосов - 4.5 из 5)
Спасибо!
1
(Ужасно)
2
(Плохо)
3
(Средне)
4
(Хорошо)
5
(Класс!)


Спасибо!
Ok